Microsoft Excel är ett kraftfullt kalkylprogram program som låter sina användare att utnyttja dess funktioner för inmatning och manipulera data snabbt och enkelt . En av dessa bekväma och tidsbesparande funktioner är Autofyll , som kan spara ner en hel del datainmatning tid genom att automatiskt fylla i cellerna med text eller data . Till exempel , om du behöver skriva in de veckodagar över en rad av celler , skulle du kunna skriva in " måndag " i den första cellen och sedan använda Autofyll för att fullfölja resten av cellerna med bara ett klick och en dra med musen . Lära sig att använda Autofyll kan göra repetitiva datainmatning en bris . Instruktioner
1
Placera markören i den första cellen i serien och skriv in uppgifterna . I vårt exempel använder veckodagar , typ " måndag " i den första cellen och tryck på " Enter " på tangentbordet .
2
Klicka på cellen och flytta musen så att pekaren är placerad över den lilla svarta lådan i det nedre högra hörnet av cellen . Pekaren ändras från ett vitt kors på en svart kors när du har den i rätt läge .
3
Använd musen för att dra det svarta korset , kallas Autofyll handtag , hela serien av celler som du vill fylla med resten av serien .
4
Släpp musknappen och Autofyll kommer att slutföra resten av datainmatning i serien . I vårt exempel , om du skulle dra Autofyll handtaget över ytterligare 6 celler , skulle det fylla i dagarna av veckan - tisdag , onsdag , torsdag , fredag, lördag och söndag
5
. gör dina egna Autofyll -serien genom att klicka på Office- knappen , klicka på " Excel-alternativ " och sedan välja " Popular " fliken . Klicka på " Redigera anpassade listor " -knappen , och sedan " Lägg till ". Skriv din egen lista till " listposter " textrutan . Klicka på " OK " två gånger för att avsluta .
