Microsoft erbjuder kraftfulla verktyg för företag som kan användas för allt från att skapa detaljerade faktureringar och fakturor till budgetar byggföretag och affärsplaner . Skapa dina fakturor i Microsoft Excel har ett antal viktiga fördelar , inklusive möjligheten att beräkna summor , rabatter och annan information automatiskt , baserat på de ingångar du tillhandahåller . Genom att använda en färdig mall och anpassa den till dina behov , kan du skapa anpassade vatten submetering fakturor för alla dina kunder i en bråkdel av den tid det skulle ta att göra varje faktura för hand . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel och skapa ett nytt kalkylblad . Ge kalkylbladet ett beskrivande namn , som " Submetering Faktura , " och spara den på hårddisken eller en nätverksresurs .
2
Ladda ner en faktura mall från Microsofts webbplats eller från en av många webbplatser från tredje part på Internet . Det finns många fakturamallar tillgängliga , vilket gör det lätt att välja den som är närmast dina behov för en submetering faktura .
3
igenom fälten på fakturan och ta bort alla som inte är behövs. Lägg några nya fält som du kan behöva genom att använda " Infoga " -menyn och infoga rader eller kolumner som behövs .
4
Kontrollera att du har de fält som du behöver , inklusive en post för den mängd som används för vatten , priset för varje liter användning och den totala beräknade kostnaden . Också innehålla fält för eventuella rabatter eller sanktioner .
5
Ange dina uppgifter för att skapa den första fakturan , sedan spara fakturan genom att använda " Arkiv " -menyn och " Spara som " kommandot . Ge fakturan ett beskrivande namn och spara den på din hårddisk eller nätverksresurs .
6
Review de beräknade summorna på fakturan för att se till att de är korrekta , sedan spara fakturan en sista gång och arbete på nästa fakturering .
