Skanna dokument till Microsoft Excel är en ganska okomplicerad process som bara tar några minuter att genomföra framgångsrikt . Microsoft Excel är ett kalkylprogram - baserad mjukvara som tillåter användare att skapa tabeller och diagram med hjälp av programmet . Om det behövs , kan programmet även användarna att skanna in dokument i kalkylbladet som ska ingå i samma dokument . Instruktioner
1
Klicka på " Start " -knappen i aktivitetsfältet och välj " Alla program " från nästa meny . Välj " Microsoft Office " och " Verktyg Office " från den efterföljande sidan .
2
Klicka på " Microsoft Office Document Imaging " alternativet från skärmen . Klicka på " File " längst upp på sidan och klicka på " Öppna "-fliken . Välj den fil som du vill skanna in Excel och klicka på " Öppna " en gång till . Markera ikonen med en ögonglob på det från det nedre högra hörnet av skärmen för att köra dokumentet genom OCR ( Optical Character Recognition ) process . Denna process är nödvändig innan du sätter in dokumentet i en Excel -fil .
3
Markera hela dokumentet med musen när OCR-processen är klar . Klicka på " Edit " från den övre menyn och välj "Kopiera " från den efterföljande menyn .
4
Öppna Microsoft Excel och öppna arbetsboken som du vill att data läggs in . Klicka på " Edit " från den övre menyn och välj " Klistra in " från de tillgängliga alternativen . Dokumentet kommer nu att visas i Excel- arbetsboken .
