Microsofts Excel mjukvara erbjuder en mångsidig kalkylblad som kan programmeras för att utföra ett antal beräkningar baserade på de data som du anger i sina celler . Dessa formler är kända som " fungerar " och kan göra enkla beräkningar som addition , subtraktion , multiplikation och division , samt betydligt mer komplexa beräkningar som involverar kalkyl och trigonometri . Funktionerna är baserade på en specifik uppsättning indikatorer som låter Excel vet vad du vill göra med de data som du har angett . Instruktioner
1
Öppna en Excel-arbetsbok och ange några data som du vill använda funktionerna för . Detta kan innefatta en kolonn av dollarn belopp för en försäljning totalt , poäng du vill genomsnitt , eller någon annan text eller numeriska data .
2
Klicka i en tom Excel -cell . Välj " Infoga " från det övre verktygsfältet och " Function " från rullgardinsmenyn . En lista över vanliga eller nyligen använda funktioner öppnas . För att lägga till objekt , välj " Sum " -funktion . Att multiplicera , välj " Product ". Andra funktioner som "Medel" , " Sin " och många andra kommer att visas . Klicka på en funktion för att lära sig mer , en kort beskrivning kommer att visas under rutan
3
Välj en funktion genom att klicka på den med musen , klicka . " OK . " När du har gjort ditt val , en " Function argument " ruta visas . Det är där du kan skriva in alla uppgifter som behövs för att utföra funktionen . Om din markör var i en cell under en kolumn med tal , kommer de nummer i den kolumnen allmänhet placeras i funktionen argumentet automatiskt . Du kan ändra dem i argumenten rutan .
4
Lär Excel syntax . Förstå funktioner kräver förståelse hur Excel ser dina data . Hellre än att basera argument bort siffrorna i dina celler , identifierar Excel data genom placeringen av cellen . Om du har numret 305 i en cell i kolumn H , rad 10 , läser Excel att uppgifter som H10 , inte 305 , för att cellen argument . Om du vill namnge ett cellområde använder kolon för att ange ordet " genom ", till exempel " H10 : I15 " för ett argument att använda celler H10 genom I15 . Att ange endast dessa två celler och inte de olika cellerna i mellan , använd ett kommatecken i stället ett kolon .
5
manuellt ange enkla formler i Excel syntax . Till exempel kan du lägga till en kolumn med siffror genom att skriva " = SUM " i en cell ( utan citationstecken ) . Använd musen för att markera det cellområde som du vill lägga till och tryck sedan på " Enter ". Tänk på att det " Sum " -funktionen används för att både lägga till och dra ifrån . För subtraktion , helt enkelt lägga till ett minustecken ( - ) framför numret du vill subtrahera . Division kan åstadkommas genom att skriva " = ( /antal ) " utan citattecken , ersätter antingen siffror eller celler för ordet "nummer . " Markören nedanför en kolumn med tal
6
Place och klicka på Epsilon ikonen ( det ser ut som en sidledes M eller bakåt 3 ) i verktygsfältet för en en- klick summa funktion . Du kan komma åt andra snabb beräkning funktioner genom att klicka på den svarta pilen bredvid epsilon .
