Microsoft Excel är kalkylprogram . Kalkylblad är till sin natur organiseras i ett tabellformat . De kännetecknas av rader och kolumner , och erbjuder ett rutnät som ibland kallas ett " bord . " Till skillnad från ordbehandlingsprogram , som erbjuder en metod för att skriva text över flera rader eller stycken , tabellform galler ger lika stor vikt den horisontella organisation av data i kolumner . Tillsammans , rader och kolumner skapar en tvådimensionell tabellformat som är idealisk för att strukturera många former av data. Denna typ av datalagring kan vara ovanligt att en nybörjare , men dess fördelar insåg snabbt . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Programmet kommer alltid att visas i " Program " -mappen i " Start " -menyn . En länk till programmet kan även visas på skrivbordet i Windows .
2
Skriv en kolumnrubrik i den första cellen i den första raden . Detta är cell " A1 . " Till exempel, om ditt kalkylblad innehåller information om personer , kan du skriva " Name " i den här cellen .
3
Typ nästa kolumnrubrik in i den andra cellen i den första raden , cell " B1 . " Till exempel , kan denna cell innehålla rubriken " telefonnummer " om du vill inkludera dessa data i kalkylbladet .
4
Typ ytterligare kolumnrubrikerna önskade som i någon av de återstående kolumnerna i rad 1 . Du kan till exempel skriva " Gatuadress " i cell " C1 ", " City" i cell " D1 " och " Zip " i cell " E1 . "
5
Skriv den första posten av dina data med början på rad 2 . I cell " A2 ", till exempel , kan du skriva en persons namn om det kolumnrubriken säger " namn . "
6
Skriv de ytterligare fält struktureras genom tabellform i rad 2 , med kolumnrubriker som vägledning . När du har matat in uppgifter under alla rubriker för kolumn 2 , är den här skivan klar .
7
Lägg till ytterligare registrering av uppgifter i rad 3 . Detta är den andra posten . Anger du data i celler som motsvarar kolumnrubrikerna i exakt sätt som anges för rad 2 .
8
Högerklicka på valfri kolumn bokstav om du måste infoga nya kolumner efter behov . Kolumnbokstäverna är bokstäverna ovanför rad 1 , och de börjar med " A " och flytta till höger i bokstavsordning . Högerklicka på någon av dessa och en pop - up-meny visas . Välj " Infoga " och en ny kolumn visas . Du kan sedan skriva det nya kolumnrubriken i rad 1 i den nya kolumnen .
9
Högerklicka på kolumnen bokstav och välj " radera " om du permanent vill ta bort den kolumnen .
10
Högerklicka på kolumnen bokstav och välj " gömma " om den kolumnen krävs men du vill inte se det . Detta är en användbar funktion i Excel- tabellformat . Ibland data måste bevaras och inte raderas , men närvaron av kolonnen behövs inte när faktiskt visa data för det mesta .
