Microsoft Excel tillåter användare att snabbt summera och beräkna data . Pivottabeller är inte exklusivt för Windows Vista , men har varit en del av flera versioner av Microsoft Excel . Den Pivot Table tillåter korstabulering av data och hjälper användaren att förstå siffrorna . Lär dig hur du skapar en pivottabell att snabbt sammanfatta och presentera data . Instruktioner
en
Markera datan. När data är markerad , behöver användaren inte välja data med hjälp av " Skapa pivottabell " dialogrutan senare i processen . I det här exemplet , kolumn A är namnen på eleverna , är kolumn B mängden pengar som samlas och kolumn C är den veckodag som de pengar som samlades in .
2
Gå till " Infoga " , " pivottabell " ikonen .
3
Klicka på nedåtpilen och välj " pivottabellen . " Den " Skapa pivottabell " dialogruta visas och data markerade tidigare i processen redan är vald . Om uppgifterna inte är markerad tidigt i processen , måste torget i slutet av " Table /Range " box användas för att välja data . Välj platsen för att placera Pivot tabell
4
. Klicka på " Befintlig Arbetsblad " knappen .
5
Klicka på den blå rutan bredvid " Location " rutan .
6
Markera en tom cell i kalkylbladet och sedan klicka den blå rutan igen för att återgå till full " Skapa pivottabell " dialogrutan .
7
Klicka på OK .
8
etiketter Dra raden till " Radetiketter " fältet , dra kolumnetiketter till " kolumnetiketter " fältet och de data som ska beräknas till " Värden " fältet . Exempelvis Radetiketter är eleverna , kolumnetiketterna är vardagar och värdena är de dollar som togs upp .
9
Klicka på " x " för att stänga " Pivottabell Fältlista " rutan .
10
Undersök pivottabellen data. Det visar den totala mängden pengar som samlas varje dag längst ned i varje kolumn . Den visar också den totala mängden pengar som samlas varje elev tillsammans med totalsumman höjs dollar .
