Om du ofta använder Microsoft Excel 2007 , kan du hitta dig själv regelbundet titta på kalkylblad som innehåller en hel del upprepad information . Excel 2007 har förmågan att arbeta med att upprepad information så att du kan titta på bara de rader i ett kalkylblad som innehåller - eller inte innehåller - den information som du väljer . Till exempel , kan denna funktion användas för att visa enbart förväntade betalningar från ett enda företag på en stor leverantörsskulder kalkylblad . Använd filterfunktionen i Excel 2007 för att bara visa specifik information i ett stort kalkylblad . Instruktioner
1
Öppna det kalkylblad som du vill filtrera data från . Klicka på fyrkantiga knappen med en triangel inuti den , i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet mellan " A " och " 1 " celler . Hela kalkylbladet markeras nu .
2
Klicka på " Data " fliken längst upp på skärmen , klicka sedan på " Filter " -knappen . Varje kolumn i kalkylbladet har nu en drop -down meny indikeras av en knapp med en nedåtpil .
3
Klicka på knappen längst upp i kolumnen som du vill filtrera data från . En rullgardinsmeny visas innehåller alla de olika värden som finns i kolumnen . Varje värde har en låda med en bock i den .
4
Ta bort markeringen från bredvid varje värde som du inte vill ska visas . När denna funktion används , kommer rader som innehåller data som du bortfiltrerade döljas . Alternativt , klicka på " Markera alla " för att ta bort markeringen från bredvid varje värde , sedan placera en kontroll i rutan bredvid varje värde som du vill ska visas .
5
Klicka på " OK . " Filtret börjar gälla omedelbart . Varje rad innehåller det värde som du tog bort kontrollen från är dolt . För att återuppta tittandet hela kalkylbladet , klicka på " Filter " -knappen längst upp på skärmen .
