Skapa ut etiketter med data som exporteras från Microsoft Excel kommer att kräva en dokumentkoppling utföras med Microsoft Word . En dokumentkoppling skapar ett ark med adressetiketter med hjälp av data som lagras i fält på ett Excel-ark . För att uppnå önskat resultat , måste de kalkylbladsdata vara ordentligt förberedd och sedan Word måste användas för att konfigurera , organisera och skriva ut etiketterna . Saker du behöver
Computer
Microsoft Excel Review Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Förbered data på Excel-ark för kopplingen genom med tydligt identifierbara kolumnrubrikerna . På toppen av varje kolumn som innehåller data , bör det finnas text som skrivs i som förklarar den typ av uppgifter i den kolumnen . Detta kallas kolumnrubriken . Exempel inkluderar " Förnamn ", " Efternamn ", " Gatuadress " och " Stad " . Använd inte tvetydiga namn som " Kolumn 1 Data . "
2
Se till att en separat kolumn används för varje element som ska exporteras i det kopplade dokumentet . Kombinera inte element såsom gatuadress , stad , stat och postnummer i samma kolumn . Spara och stäng kalkylbladet .
3
Öppna Microsoft Word . Klicka på "Start Mail Merge " alternativ i "Start Mail Merge " programgrupp , som ligger på fliken Utskick .
4
Klicka på " Etiketter ". Välj " Continuous - feed skrivare " alternativet eller " skrivare Page " alternativet , ange sedan vilket fack som ska användas . Välj den information som etiketten säljaren från rullgardinsmenyn , välj sedan numret etiketten produkt som ska anges på etiketten förpackning eller baksidan av varje etikettark . Klicka på " OK . " Ord skapar ett dokument med layout av etiketten arket dividerat med rutnät .
5
Klicka på Microsoft Office -knappen ( den runda knappen som bär på Microsoft Office -logotypen ) , klicka sedan på " Word-alternativ . " Klicka " Avancerat . " Rulla ner till " Allmänt" och klicka på kryssrutan bredvid " Bekräfta filformatskonvertering på öppen " för att placera en kontroll i det . Klicka på " OK . "
6
Klicka på " Välj mottagare " alternativet i "Start Mail Merge " programgrupp , som ligger på fliken Utskick . Klicka på " Använd befintlig lista . "
7
Leta Excel fil med " Välj datakälla " dialogrutan . Klicka på " Microsoft Excel -kalkylblad via DDE ( * . Xls ) " alternativ från rullgardinsmenyn , klicka sedan på " OK . "
8
Markera cellområdet eller kalkylblad från Microsoft Office Excel dialogruta under " Named eller Cell Range " text . Klicka på " OK ". Etiketterna är nu anslutna till Excel kalkylbladsdata .
9
Klicka på " Redigera mottagarlista " alternativet i "Start Mail Merge " programgrupp , som ligger på fliken Utskick .
10
Använd " Koppla dokument för mottagare " dialogrutan för att välja enskilda poster genom att klicka i kryssrutan bredvid varje post du vill inkludera eller avmarkera kryssrutan för alla poster du vill utesluta . Klicka på rubriken för varje kolumn för att ändra sorteringsordningen mellan alfabetisk och omvänd alfabetisk ordning . Ändra sorteringsordning genom att klicka på " Sortera " knappen under " Begränsa mottagare lista " , sedan välja din sorteringsordning från " Sortera poster " fliken i " Filtrera och sortera " dialogruta .
11
filtrera posterna genom att klicka på " Filter " på " Förfina mottagarlistan " fliken . Använd " Filtrera och sortera " i dialogrutan på " Filter Records " fliken för att sortera posterna efter namn , land , region , stad , postnummer , etc.
12
befolka etiketter med platshållare som berättar där kalkylbladsdata kommer att läggas på etiketten . Varje platshållare motsvarar data i varje kolumn och är innesluten i chevron . Till exempel, om kolumnrubriken för en kolumn med data i kalkylblad " Gatuadress " platshållaren som bör läggas på etiketten på den plats där du vill att gatuadressen att visas kommer att läsa " « Gatuadress » " . Om du vill infoga en platshållare , använda ikonerna i " Skriv och infoga fält " gruppen på fliken Utskick för att välja en platshållare typ , ange platshållare alternativ i popup- dialogrutan och klicka på " OK " för att infoga .
13
Klicka på " Update etiketter " ikonen i " Skriv och infoga fält " gruppen på fliken Utskick för att replikera platshållare från den första etiketten till alla andra etiketter på sidan .
14
Klicka på " Förhandsgranska resultat " i fliken Utskick för att förhandsgranska kopplingen. Klicka på " Finish och Merge " -ikonen på fliken Utskick för att exportera data från Excel-kalkylblad i Microsoft Word . Klicka på " File " och välj "Skriv ut " för att skriva ut etiketterna .
