Lära sig att använda Microsoft Excel kalkylprogram är lättare om du lär dig genom att arbeta genom ett praktiskt projekt . Skapa och spara ett projekt kalkylblad kan du lära dig grunderna och sedan återvända när som helst och perfekta nya färdigheter utan att behöva oroa sig för " realtidsdata " fel . Oavsett om du är ett hem eller företag användaren , kan en lärande guide för Microsoft Excel får du igång , öka ditt självförtroende och ger inspiration att fortsätta lära . Saker du behöver
Microsoft Excel 2007 Review kalkylblad uppgifter
Visa fler instruktioner , Skapa en grundläggande kalkylblad
1
Öppna Excel och visa det nya , tomma arbetsbok som öppnas som standard . Klicka i en cell och märker att när du gör , belyser en svart låda cellen , lämplig rad och kolumn rubriker blir orange , och namnrutan i det övre vänstra hörnet av skärmen visar det valda antalet celler .
2
Spara arbetsboken genom att klicka på Microsoft -knappen i det övre vänstra hörnet , välj sedan " Spara " och navigera till en plats där du vill spara arbetsboken . Ändra default " Book1 " namn till ett mer beskrivande namn , t.ex. " Learning Guide " och välj " Spara . " Addera 3
Placera markören i cell A1 och skriv in ditt namn . Tryck på " Tab" för att flytta en cell åt höger och skriv " Inköp Cash . " Dubbelklicka på titeln " Blad1 " längst ned på sidan och ändra namnet till " januari. " I detta lärande guide , kommer du att skapa ett enkelt kalkylblad för att spåra och analysera kontantköp på månadsbasis .
4
Skapa kolumnrubriker använder Excel Auto -fill -funktionen . Du kommer att använda de dagar i januari som kolumnrubriker , och Auto - fill kan du börja nummerserier och sedan låter Excel avsluta det för dig . Placera markören i cell B3 skriver i nummer 1, tryck sedan på " fliken " -knappen och skriv in siffran 2 i cell B4 . Markera dessa celler genom att placera markören i cell B3 och dra den till cell B4 och sedan flytta markören till det nedre högra hörnet av cellen B4 tills du ser den ändra form . Tryck och håll nere vänster musknapp och hålla dra tills " Verktygstips " som visas läser " 31 . " Släpp musknappen och ser du nu har kolumnrubriker som läses från 1 till 31.
5
Enter rad kategorier , med början i cell A4 . Ange " Kaffe " i cell A4 , " Tidning " i cell A5 , och " godis " i cell A6 . Tryck på " Enter " på tangentbordet efter att varje rad på väg att flytta ner en cell . Slutligen , skriv " totalt" i cell A8 .
Formatera celler och skriva in data
6
Formatera cellerna där du kommer in dollarn belopp genom att placera markören i cell B4 , håll nere vänster musknapp och dra ner till cell B8 och hela vägen till den sista kolumnen titeln . Markerade cellerna ändras till en blå bakgrund . Välj fliken "Hem" på Excel- menyfliksområdet , leta upp " Number " och klicka dollarn ( $ ) tecken att formatera dessa celler att framstå som penningbelopp .
7
Ange en formel för att beräkna kolumntotalerna automatiskt . Placera markören i cell B8 för att markera den , och sedan börja skriva formeln för att beräkna det totala för kontantköp du gör den 1 januari . Formler börjar alltid med ett likhetstecken ( = ) tecknet , så skriver du ett likhetstecken och skriv sedan " B4 + B5 + B6 . "
8
Använd Auto - fill att förlänga formeln till alla återstående totala rader precis som du gjorde för de dagar i månaden . Placera markören i det nedre vänstra hörnet av cell B8 och dra den över till cell AF . Ett dollartecken ska visas i varje formaterad cell .
9
Ange belopp för perioden 1 januari som 1,50 för " Newspaper , " 3,25 för " Kaffe " och .50 för " Candy ". Den totala i kolumnen ska nu läsa $ 5,25 .
