Medan Excel för Mac är ett mångsidigt program som kan användas för komplicerade beräkningar eller datahantering , kan grundkompetens skriva text och siffror samt formatering och skapa en enkel formel bemästras i korta ordning. Det är viktigt att förstå strukturen i Excel , som ser ut som ett stort rutat papper . Var och en av dessa rektanglar ( kallade celler ) på sidan ( kallas ett kalkylblad ) används för att infoga en enda bit information . Cellerna kan lyftas fram i grupper för att formatera dem så att du kan se dem lättare eller för rapporter . Dessutom kan du välja en grupp av celler , som i en kolumn ( kör vertikalt ) eller en rad ( som löper horisontellt ) , och har den nedre cellen vara summan av hela kolumnen . Instruktioner
1
Skapa en tabell där du kommer att mata in data och göra en serie summor . Nästa , ange rubriker , data, skapa en enkel formel och formatera kalkylblad . Flytta markören till cell A1 , i det övre vänstra hörnet .
2
Klicka på högerpilen på tangentbordet för att gå till B1 cellen . Skriv ordet "Januari " och klicka på högerpilen igen , tar dig till C1 . Fyll i " februari " i C1 och " Mars " i D1 . Flytta markören till A2 cellen med hjälp av piltangenterna eller musen .
3
Type " Memphis " i A2 cellen och tryck " Enter . " Detta kommer automatiskt att ta dig till cellen nedanför , A3 . Denna funktion möjliggör snabbare inmatning när du flyttar ner en kolumn . Typ " Nashville " i A3 cell och " Knoxville " i A4 cellen .
4
indata med början i cell B2 och alla nummer du önskar . Hit " Enter " och upprepa för cellerna B3 och B4 . Upprepa processen , med början i cellerna C2 och D2 , för att avsluta datainmatning .
5
Placera markören i cell B2 , klicka och dra ner till cell B5 . Hit the " Autosumma " -knappen längst upp i fönstret ( det ser ut som en grekisk " E " ) . Detta kommer automatiskt att lägga till alla nummer i kolumn och placera totalt i den sista cellen . Klicka på B5 cellen och titta i formelfältet längst upp på skärmen , vilket borde läsa " = SUMMA ( B2 : B4 ) . " Detta indikerar att kalkylbladet automatiskt lägga alla nummer mellan cellerna B2 och B4 .
6
Hit " Command " och " C " samtidigt ( kommandot knappen ser ut som ett klöverblad ) , med markören stilla på B5 . Detta kommer att kopiera innehållet i cellen . Flytta markören till C5 med piltangenterna och tryck " Command " och " V ", som kommer att klistra in formeln från B5 till den aktuella cellen . Excel vet att ändra formeln för att lägga till den aktuella kolumnen . Flytta markören till D5 och klicka på " Command " och " V " igen för att klistra in formeln i nästa kolumn .
7
formatera hela tabellen med ett enda klick med hjälp av Autoformat . Klicka och dra från cell A1 till E5 cell , markera den tabell som du just har skapat . Klicka på " Format " längst upp på skärmen och sedan " Autoformat . " Du kan välja alla typer av formatering från menyn , t.ex. Simple eller färgglada , och det kommer automatiskt att lägga till ramar, färger och typsnitt .
Addera ditt
