Microsoft Excel är ett populärt kalkylprogram . Det ordnar data i rader och kolumner , och är väl lämpad för framställning av ett hem budget . Numeriska uppgifter är lätta att mata och enkla formler beräknar budgeten summor. En fördel med att använda Excel är den pågående anpassning det ger . Om du behöver lägga till en ny budgetpost eller uppleva en livsstil förändras , kan du anpassa hemmet budget. Medan programmet kan vara en främmande gränssnitt för nybörjare , kan du lära dig grunderna och början använder det för ett hem budget direkt. Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . En standard tomt dokument visas .
2
Type " inkomst " i cell A1 .
3
Typ en form av inkomst i varje cell under A1 tills alla dina inkomster strömmar noteras . De flesta människor skulle inkludera en kategori som heter Löner , vilket skulle gå i cell A2 . Om du får ränteintäkter , typ som i cell A3 . Fortsätt på detta sätt tills varje form av inkomst noteras .
4
Type " Resultat Totalt " i nästa cell efter alla inkomstkällor har angetts. Klicka på denna cell efter att du har angett denna fras och tryck på "Control " och " B " på tangentbordet för att fet text.
5
Typ "Home Kostnader " in i nästa cell under alla inkomster kategorier. Detta skulle kunna vara cell A6 om du har tre olika inkomstkällor .
6
Lista alla hem utgifter i cellerna under hem utgifter rubrik . Gemensamt hem kostnader kan omfatta hyra, verktyg , telefon , reparationer och säkerhet . Placera varje kategori i sin egen cell .
7
Type " Home Kostnader Totalt " i den sista cellen i alla enskilda kategorier hem bekostnad . Fet denna cell när den skrivits .
8
Typ andra budget kategorier och deras underkategorier på samma sätt med en " Total " rad läggas som sista cellen i varje lista . Huvudkategorier kan inkludera Daily Living , med underkategorier såsom livsmedel och matsal. En huvudkategori of Transportation kan innehålla gas och kollektivtrafik . Andra huvudkategorier kan inkludera underhållning, resor , hälsa och Misc . Din Excel budget är helt anpassningsbar för att passa detaljerna i ditt liv .
9
Typ dollarn belopp för varje listobjekt i budgeten in i cellerna i kolumn B.
10
Skriv formeln " = sum ( B2 : B4 ) " i kolumn B cellen bredvid Intäkter . ( Observera att citationstecken inte ingår i den egentliga maskinskrivna formel . ) Denna formel gäller för en inkomst lista med tre punkter i cellerna A1 , A2 och A3 . Om du har mer än detta , ersätta den sista cellen som innehåller en mängd inkomster dollar för cell B4 i denna formel .
11
Skapa en formel för varje Total cell i hela din budget . Formeln kommer alltid att vara strukturerad på samma , men de faktiska cellreferenser kommer att variera för varje avsnitt . Skriv in cellnamn för första och sista celler i varje sektion som innehåller dollar värden , och separera dem med ett kolon inuti parentesen med formeln . Den " summa " kommer att beräknas för alla värde mellan och inklusive dessa två celler .
12
Typ " Totala kostnader " i kolumn A i slutet av kalkylbladet . Skapa en formel i kolumn B bredvid denna cell som läser " = SUMMA ( B5 + B10 + B15 ) " , där varje cell i formeln är namnet på en cell som innehåller de totala kostnaderna för varje kategori . Du kan ha flera sektioner vardera uttrycks i denna formel . ( Observera att citationstecken inte ingår i själva skrivit innehållet . )
13
Type " Cash extra /kort " som den sista cellen i kolumn A. Typ formeln " = B5 B50 - " där B5 är cell som innehåller formeln för inkomst Total och B50 är den cell som innehåller formeln för totala utgifter. När tabellen är klar med dollarn belopp för varje kategori , kommer denna cell beräkna mängden kontanter överskott eller underskott i budgeten .
