Oavsett om du är intresserad av en snabb beräkning av hur mycket pengar du har sparat för din nästa semester , hur många miles du har kört den senaste veckan eller det totala antalet förbrukade kalorier i en dag , kan din personliga assistent , Microsoft Excel , utföra dessa funktioner i ett par sekunder . Excel , ett kalkylprogram , är en del av Microsoft Office-paketet , som även inkluderar ordbehandling och desktop publishing . Använda Excel , kan du programmera ett kalkylblad för att utföra sammanfattande beräkningar i kalkylbladet , och sedan kan du se informationen , göra diagram eller planera din nästa agerande . Instruktioner
1
Öppna Excel , klicka på " Arkiv " -menyn och välj sedan " Öppna . " Bläddra till det område på din dator där du har det kalkylblad du vill använda för summariska beräkningar . Dubbelklicka på filen , och det visas på arbetsytan .
2
Markera de celler som innehåller siffror för att utföra beräkningen på genom att markera dem i en kolumn eller rad med muspekaren . Klicka på " Sum " -ikonen som ser ut som den grekiska symbolen för " sigma " i det övre verktygsfältet . Den summerade (sammanställd /läggas ) Summan av siffrorna visas direkt nedanför ( om dina siffror är i en kolumn ) eller åt höger ( om dina siffror är i rad ) .
3
markera några extra cellerna under slutet eller till höger om ditt nummer kolumnen , och klicka sedan på " Sum " -ikonen ( detta steg är valfritt ) . Detta skiljer din summering totalt och gör det lättare att se , snarare än att det bara är nästa nummer i rad .
4
Markera cellerna igen , denna gång klicka på den lilla nedåtpilen till höger om den " Sum " -ikonen . Klicka på " Average ", och din totala omedelbart uppdateringar med genomsnittet av numren . Detta kan vara användbart för att se hur många miles du har kört över en veckas tid , antalet sidor som du har läst i ett år eller hur många kalorier som förbrukas under en genomsnittlig dag .
5
Highlight cellerna igen , dra ner " Sum " ikonen pilen och välj " Räkna . " Detta ger dig ett totalt antal celler du markerat , vilket kan vara bra om du har ett stort kalkylblad och markera flera celler . Den " Max " och "Min " funktioner extrahera respektive högsta och lägsta cellantal och rapportera det tillbaka till dig .
6
Spara om kalkylbladet med ett nytt namn genom att klicka på " Arkiv " -menyn och välja " Spara som . " Ge filen ett version namn ( t.ex. " CruiseFund1 , " istället för att spara på toppen av " CruiseFund " ) , så du kan alltid gå tillbaka till originalet .
