Den inbyggda struktur kolumner och rader gör Microsoft Excel ett populärt program att använda för att skapa och redigera tabeller . Ett sätt att uppdatera eller skriva nya data i ett markerat område i ett Excel-kalkylblad är genom att skapa en form . Blanketter begränsa dig till det område där du vill att data som matats in och du kan använda ett formulär för att snabbt hitta befintliga data som du vill redigera eller uppdatera . Instruktioner
använda formulär i Excel 2003
1
Klicka på en cell i datatabell du vill uppdatera .
2
Gå till " Data " -menyn och välj " Form . " En data formulär öppnas .
3
Bläddra igenom posterna för att hitta de data som du vill uppdatera . Du kan också söka efter en viss post genom att skriva in särskilda kriterier såsom ett namn eller registreringsnummer . Klicka på " Sök nästa " för att gå till den posten .
4
Tryck på "Tab " -tangenten för att förflytta dig mellan fälten i formuläret . Uppdatera eller redigera fält som du vill ändra .
5
Tryck " Enter " för att verkställa ändringarna och flytta till nästa post . Stäng formuläret fönstret när du är klar att uppdatera uppgifterna och spara ändringarna i kalkylbladet .
Använda formulär i Excel 2007
6
Lägg till " Form " -knappen för att den " i verktygsfältet Snabbåtkomst " första gången du vill använda ett formulär , eftersom det inte ingår i Excel 2007 bandet som standard . Klicka på pilen till höger om " Snabbåtkomst " och välj " Fler kommandon . " Välj " Alla kommandon " under " Välj kommandon från . " Klicka på " Form Knapp " i listan och klicka på " Lägg till ".
7
Klicka på en cell i datatabell som du vill uppdatera . Klicka på " Form " -knappen på " i verktygsfältet Snabbåtkomst . " En data formulär öppnas .
8
Bläddra igenom de register för att hitta de data som du vill uppdatera . Du kan också söka efter en viss post genom att skriva in särskilda kriterier såsom ett namn eller registreringsnummer . Klicka på " Sök nästa " för att gå till den posten .
9
Tryck på "Tab " -tangenten för att förflytta dig mellan fälten i formuläret . Uppdatera eller redigera fält som du vill ändra .
10
Tryck " Enter " för att verkställa ändringarna och flytta till nästa post . Stäng formuläret fönstret när du är klar att uppdatera uppgifterna och spara ändringarna i kalkylbladet .
