Microsoft Access är en databashanterare program som låter dig spåra och rapportera information från databaser som lagras på en server , såsom Microsoft Exchange Server . Du kan också lägga till , radera och redigera ny information för en databas som har skapats . Om du har data i en Microsoft Excel- fil som du vill ska visas i din Access-databas kan du enkelt importera filen till Access . Du kan också exportera Excel- data från Access . Processen för att importera och exportera är likartad för både 2003 och 2007 versioner av Access och Excel . Saker du behöver
Microsoft Access
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
Import i Microsoft Access
1
Öppna Microsoft Access- programmet på din dator . Klicka på " File" för Access 2003 eller " Microsoft Office " -knappen för Access 2007 .
2
Klicka på " Öppna" och leta reda på Access-databas som du vill importera och exportera data till . Markera databasen och klicka sedan på " Öppna" .
3
Klicka på " File " eller " Microsoft Office " -knappen igen . Flytta musen över " Hämta externa data " och klicka sedan på " Importera " alternativet . Dialogrutan Importera visas sedan på skärmen .
4
Välj " Microsoft Excel " alternativ från " Filformat " rutan . Klicka på pilen bredvid " Leta i " fältet och leta reda på Excel- fil som innehåller texten du vill importera .
5
Dubbelklicka på Excel-filen . Klicka på "Importera data till en ny tabell " och sedan ge tid för den importerande processen att slutföra . Excel text kommer sedan importeras till Access-databasen .
Export i Microsoft Access
6
Öppna Microsoft Access- programmet på din dator . Klicka på " File" för Access 2003 eller " Microsoft Office " -knappen för Access 2007 .
7
Klicka på " Öppna" och leta reda på Access- databas som du vill använda för import eller exportera Excel text . Klicka på databasfilen och klicka sedan på " Öppna" .
8
Klicka på " File " eller " Microsoft Office " -knappen igen . Klicka på " Export " och sedan dialogrutan Exportera kommer då att visas på skärmen .
9
Klicka på " Microsoft Excel 97-2003 " alternativ från " Spara som" rutan . Klicka på pilen bredvid " Spara i " rutan och välj den mapp du vill spara dina exporterade data till .
10
Ange ett namn på filen i " Filnamn " rutan och klicka på rutan bredvid " Spara formaterad " fältet så att det är markerat . Klicka på " Exportera " -knappen och uppgifterna kommer att exporteras .
