De kommandon och funktioner i Excel är utformade för att göra kvantitativa datainmatning , analys och rapportering enkelt för slutanvändarna . Eftersom det finns så många kommandon och funktioner , ibland utmaningen är just att hitta där det specifika kommandot ligger , vilken formel att använda , eller vad tangentbord genvägar för att trycka på för att få det önskade resultatet . De fem Excel trick nedan är inte nödvändigtvis hemligt , men är användbara för vardagliga sysslor . Flera stycken i en cell
Excel är ett utmärkt verktyg för kvantitativ analys och rapportering . Men ibland några kvalitativa innehåll som behövs för att formulera idéer som avbildas i de kvantitativa data. En Excel- cell kan innehålla text och tecken , men startar en ny punkt i cellen är inte intuitivt . I de flesta Office-program , kommer på Enter-knappen startar ett nytt stycke . I Excel , kommer knappen Enter bara flytta markören till nästa cell nedåt . Genom att trycka på Alt och Enter -knapparna samtidigt startar ett nytt stycke , men hålla markören i den befintliga cellen .
Slumptal
Slumpmässiga händelser inträffar varje dag , från väder mönster till rörelse på aktiemarknaden . För analytiker som vill modell verkliga världen slumpmässighet , har Excel en slumpgenerator som tilldelar ett slumpmässigt värde mellan 0 och 1 . Formeln för slumptal funktionen är : = rand ( ) . Den slumptal genereras varje gång excel kalkylbladet beräknas . För att permanent ställa slumptal , typ i slumpmässig funktion i formelfältet och trycker på F9 .
Number ranking
Excel kan snabbt rangordna värdet av siffror i en lista eller matris . Den rang är den relativa storleken på det numret till resten av listan i stigande eller fallande ordning . Formeln för rang funktionen är : = RANK (nummer , ref , ordning) . Nummer avser antalet är rankat . Ref hänvisar till listan eller matris med tal är rankat . Ordern avser ett värde som anger hur rangordna numret .
Målsök
formler i Excel hjälpa användare utför de rätta matematiska beräkningar snabbt och enkelt . Ibland är formeln resultatet redan är känt , till exempel den högsta månatliga betalningen på ett billån . Målet sökfunktionen kan användare ändra ingångarna på formel , utan att ändra resultatet . Till exempel , utan att ändra den högsta månatliga betalningen på ett billån , vad räntan behöver vara på en bil som kostar $ 25.000 kontra $ 30.000 ? I Excel 2007 och Excel 2010 , målet söka kommandot under fliken Data välj Vad händer om-analys -knappen , och välj sedan Målvärdessökning . I Excel 2003 , målet söka kommandot är under menyn Verktyg -knappen och välj sedan målvärdessökning från rullgardinsmenyn .
Navigate kalkylblad
Stor Excel analys eller rapportering modeller innehåller ofta flera kalkylblad med olika uppgifter och rapporter om varje kalkylblad . Flytta mellan kalkylblad kan vara svårt , särskilt om inte alla kalkylblad är omedelbart synliga . Överväg att använda de inbyggda tangentbordet genvägar för att snabbt flytta mellan kalkylblad istället rullning . Genom att trycka på Ctrl och Page Down samtidigt kommer att visa nästa kalkylblad till höger . Genom att trycka på Ctrl och Page Up kommer att visa nästa kalkylblad till vänster .
