Microsoft Excel är ett program som hjälper dig att komma in , organisera och hantera stora mängder data . Du kan hålla reda på sådana uppgifter som affärs -och skatt poster , personliga ekonomi och budget . Excel kan vara en enorm tid sparare och hjälpa dig att sänka kostnaderna , göra prognoser och skapa diagram . Men innan du gräver djupare ämnen som du måste kunna utföra de grundläggande funktionerna : öppna kalkylblad , skriva in och formatera data , och spara kalkylbladet . Instruktioner
Enter Data
1 Excel
Starta från datorns " Start " -menyn . Dubbelklicka på ikonen på skrivbordet eller klicka på Snabbstart -ikonen ( om du har någon ) . När Excel startas öppnar det automatiskt ett tomt kalkylblad .
2
Ange kolumnrubriker . Rubrikerna berättar vad som finns i kolumnen . Många funktioner (inklusive grafer och diagram ) ta dessa kolumnrubriker och använda dem , så det är viktigt att göra namnet meningsfull . Till exempel , om du har en lista med namn , adresser och telefonnummer för företagskunder , ange " namn" i cell A1 , "Adresser" i cell B1 , och "telefonnummer " i cell C1 . Om du vill ange en rubrik , klicka på cellen och börjar skriva .
3
Ange din första kolumn med data ( data i Excel är traditionellt in i kolumner ) . För att mata in data , klicka på cell A2 och skriv in ett namn . Skriv till exempel " John Smith . " Klicka på cell A3 och ange ett annat namn . Fortsätt genom kolonnen , lägga till namn .
4
Fyll i de återstående kolumnerna med adresser i kolumn B och telefonnummer i kolumn C.
Formatera celler
5
Markera de celler som du vill formatera. Vänster - klicka på övre vänstra område som du vill formatera och dra markören ner till nedre högra . Du kan också klicka på en hel kolumn genom att klicka på kolumnen identifierare ( t.ex. " A " överst i kolumn A ) .
6
Högerklicka på det markerade området och välj " Formatera celler . " Detta öppnar ett pop - up fönster som gör att du kan formatera celler som du vill . Till exempel , kan du ändra texten till fet eller formatera cellen som numeriska data som dollar och cent . Klicka på en av flikarna och välj ett formateringsalternativ .
7
Klicka på " OK " för att stänga fönstret och formatera cellerna .
Spara dokumentet
8
klicka på " Office " -knappen i Excel 2007 eller klicka på " File" i verktygsfältet i Excel 2003 .
9
klicka på " Spara ".
10
Ange ett filnamn . Till exempel kan du skriva in " BusinessRecords . "
11
Klicka på den nedrullningsbara filplatsen menyn om du vill spara till en annan plats än den förvalda mappen . Till exempel kanske du vill spara filen på skrivbordet .
12
Klicka på " Spara ".
