Excel pivottabeller är extremt kraftfulla verktyg för att sammanfatta både små och stora mängder Excel-data . Pivottabeller inkluderar dina kolumnrubriker så att du kan visa olika typer av sammanfattningar för olika kombinationer av rubriker , t.ex. antal, medelvärden och min-och maxvärden . Excel pivottabeller fungerar som korta , sammanfattade rapporter som hindrar tittare från att manuellt sortera och beräkna hundratals rader med data . Saker du behöver
Excel 2002 eller senare
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett Excel-ark med befintliga data . Du kan också skapa en ny , men skapar minst 25 rader med data med kolumnrubriker att ordentligt lära sig pivottabeller arbete .
2
Markera de data som du vill inkludera i din pivottabeller , inklusive kolumnrubrikerna .
3
Gå till " Data " -menyn , välj " pivottabell och pivotdiagram " och väljer standardinställningarna för att skapa en pivottabell med valda intervall på ett nytt kalkylblad . Detta gäller Excel 2002 och 2003 .
Gå till " Tabeller " grupp , välj " Infoga ", välj " pivottabellen , " välj " Pivottabell " och följ anvisningarna för att slutföra skapandet av en grundläggande pivottabell i Excel 2007 .
4
Dra kolumnrubriken titlar , även känd som fält , till den tomma märkta områdena på pivottabellen . De flesta områden kan innehålla mer än ett fält . Till exempel , om du vill sortera hela pivottabellen med två olika typer av fält , drar två fälten till " Page Field " område .
Du kan ta bort fält som helst , eller ordna om fälten , genom att dra ett fält från pivottabellen till fältlistan .
5
Practice lägga olika områden till de olika områdena i pivottabellen att lära syftet med varje område . Se listan nedan för olika områden och deras syfte .
Page Field - Filter hela pivottabellen genom fältet selected.Data Fält - Fältet innehåller de data du vill ska summeras , oftast siffror , men kan också vara text.Column Fält - Ger kolumnrubriken sektionen för din pivot table.Item - Lägg underkategorier till din kolumn , rad eller sida fields.Row Field - Ger radrubriken sektionen för dina pivot table.Data Area - den faktiska sammanfattade data .
6
Högerklicka varje avsnitt , inklusive de grå rubriker , för att visa alternativ för att hjälpa dig att skräddarsy din pivot tabell, t.ex. "Inställningar ", som gör att du kan ändra hur data summeras . Du kan också ändra hur pivottabellen är formaterad och uppdatera din pivottabell när du ändrar källdata .
