En av de mest kraftfulla sätt att sammanfatta och ordna Excel 2007-data är genom pivottabeller . Mästare Excel 2007 pivottabeller och du kommer att kunna ge en omedelbar sammanställning av hundratals eller tusentals rader med data i en enda , lätt att förstå tabellen . Konsten att behärska Excel 2007 pivottabeller är en del praktik och en del att förstå syftet med varje avsnitt av en pivot tabell . Instruktioner
1
Öppna eller skapa ett Excel-ark . Arket måste innehålla 20 eller flera rader med data plus kolumnrubriker , som krävs för att skapa pivottabeller .
2
Markera de data som du vill inkludera i din pivot tabell . Antingen de uppgifter, innan du skapar pivottabell eller markera de data under pivot tabellen skapande processen (se steg 3 . ) Addera 3
Välj " Tabeller " grupp och välj " Infoga . "
4
Välj " pivottabell " och välj " pivottabell " igen .
5
Följ instruktionerna för att skapa en pivottabell . Om du vill använda data från en extern källa , välj " Använd en extern datakälla . "
Standardinställningen är att använda data från befintligt kalkylblad . Skriv in cellområdet du vill inkludera ( behövs inte om du markerade data dessförinnan ) och avsluta Pivottabellguiden att skapa en pivottabell tillsammans med en uppgift fält lista baserad på det område du valt .
6
Dra fältnamn till motsvarande avsnitt i fältlistan för att ordna de data du vill sammanfattas . De fyra huvudområdena är Rapport Filter , Kolumnetiketter , Radetiketter och värderingar .
7
Kontrollera varje fältnamn du vill läggas till i pivottabellen . Om du inte drar ett fält namn till ett område namnet , högerklicka på fältet och välja det område du vill lägga till .
8
Practice lägga till fält till olika områden av pivot tabellen till behärska syftet med varje område och hur en pivot tabell är anlagd .
9
Gå till menyn "Visa" i pivottabellen fältet listan för att ändra hur pivottabellen fältlistan ses .
10
ändra hur data sammanfattas genom att högerklicka på ett fält rubrik eller avsnitt i pivot tabellen och välja " Fältalternativ . " Detta inkluderar att ändra olika beräkningar såsom medel, antal och summa .
Addera ditt
