Microsoft Excel är ett kalkylprogram ingår i Microsoft Office- programpaket . Excel är ett av tre grundläggande program som ingår i alla versioner av paketet . Grundläggande kunskaper i Excel kan vara ett viktigt jobb färdighet , tar tid att lära sig några tips och tricks kan hjälpa till att förbättra din förmåga att manipulera data med Excel . Lär Kortkommandon
Kortkommandon kan påskynda hur du utför funktioner med Excel . De flesta genvägar involverar hålla ner kontroll ( Ctrl ) samtidigt som du trycker en annan tangent . Till exempel kommer hålla kontrollen och trycka på " F " sätta upp en hitta prompt där du kan hitta en specifik text eller nummer sträng i det aktuella kalkylbladet . Denna genväg kan kraftigt minska den tid det tar att söka efter specifika värden i kalkylblad . Andra användbara kortkommandon är kontroll + C och Ctrl + V , som kopiera och klistra in data , respektive , och kontroll + Z , som utför " Ångra " -funktion , vända den senaste åtgärden
Sortera . Data
annan funktion i Excel som kan öka användarnas effektivitet är förmågan att sortera och filtrera data . I Excel 2007 visas fliken Start a " Sort " -knappen . Välj alla data i ett kalkylblad och klickar på den här knappen för att alfabetiskt sortera poster i kalkylbladet . Du kan också klicka på " Filter " under knappen Sortera för att skapa listrutor för varje kolumn som selektivt visa vissa värden . I Excel 2003 kan du sortera och filtrera data genom att markera alla data i arket , sedan klicka på " Data " och välja " Sortera " eller " Filter ". Till exempel , om du arbetar med ett stort kalkylblad som innehåller kundens försäljning, kan du använda filterfunktionen för att bara visa de kunder från en viss stat .
Formler
Microsoft Excel utför beräkningar på data med formler . För att skapa en formel , vänster klicka på cellen och tryck på " = " -knappen . När du startar en formel som du kan referera till andra celler genom att vänsterklicka på dem . Till exempel kan du skriva = 5 + A1 i en cell för att göra det visa värdet av cell A1 plus 5 . Detta gör att du snabbt utföra beräkningar med olika datavärden som redan finns i kalkylbladet . När du är klar med att skapa en formel , tryck på Enter .
Lägga Ark
Excel-arbetsböcker kan innehålla många kalkylblad med olika uppgifter . När du startar en ny arbetsbok , bör det finnas flikar längst ned i Excel-fönstret som heter blad 1 , 2 , och 3 . Vänster klicka på " Infoga kalkylblad " -knappen till höger om den sista kalkylbladsfliken att lägga extra blad ( Excel 2007 ) eller högerklicka precis till höger om den sista kalkylbladet fliken och välj Infoga kalkylblad från popupmenyn . Döp kalkylblad genom att dubbelklicka på flik och skriva in ett nytt namn .
