Fakturor varierar beroende på typ av verksamhet . Inkludera allmän information såsom namn av verksamheten , postadress , telefon -och faxnummer , fakturadatum och ett fakturanummer . Specificerade räkningar bör ha en total före och efter skatt och kan behöva ha delsummor enligt typ av objekt . Excel ger möjlighet att ändra fakturor vid behov . Skapa en individualiserad faktura eller välj en mall som finns på nätet . Instruktioner
Göra en faktura i Excel
1
Öppna ett nytt Excel- fil . Ange företagets namn i den första cellen . Ange företagets adress i den andra cellen . Ange stad , stat och postnummer i den tredje cellen . Hoppa 3 rader .
2
Skriv namnet på den person som ska faktureras i nästa rad . Följ det tidigare mönstret att ange firmanamn och fullständig postadress för den verksamhet som ska faktureras i ledningarna ett under varandra , kolumn A. Gå till kolumn F i samma rad som kontaktpersoner " namn och skriv rubriken : Fakturanummer . Skriv rubriken : Due Date direkt under Fakturanummer header
3
Hoppa tre rader . . I kolumn A typ rubriken : Punkt . I kolumn B skriver rubriken : Date . I kolumn C skriver rubriken : Beskrivning . Hoppa till kolumn G och typ i huvudet : Total . Om ytterligare information krävs används cellerna D till F och skriv in lämplig rubrik . Detta avslutar den grundläggande översikt av fakturan .
4
Ändra teckensnitt och storlek på kolumner eller rader som önskas . Samlingsrören bör vara minst en 14 - punkters teckensnitt och i fetstil för att göra dem mer synliga för kunden. Lägg färg till linjerna genom att markera cellerna och välja en färg . Kontrollera att utskriften är fortfarande lätt att läsa
5
Gå till rad 35 kolumn F och typ i huvudet : . Delsumma . Typ i sidhuvudet : Skatt på rad 36 kolumn F och rubriken : Totalt på rad 37 , Om ytterligare rubriker som är specifika för verksamheten behövs Infoga kolumn F. dem som önskat . Dessa kan omfatta depositionen eller per - besök avgifter . För att göra fakturan lättare att läsa dessa rubriker ska vara högerjusterad
6
Go tre rader under resterande belopp sidhuvudet och skriv ytterligare information som behövs , t.ex. : . " Please gör kontroller betalas till XXX " eller " betalning i 7 dagar . "
7
Spara dokumentet . Detta är den fakturamall . Skriv in rätt information bredvid varje rubrik som är lämpligt .
