? Microsoft Office Suite erbjuder ett antal programvaror som hjälper dig att organisera dina data och bättre hantera ditt liv . Excel är ett kalkylprogram som du kan använda för att specificera stora mängder data som kan manipuleras i en mängd olika sätt . Word kan du skapa formulär , kalendrar , tidrapporter och adressetiketter , förutom dussintals andra dokumentformat . Med hjälp av uppgifterna i Excel , kan du skapa adressetiketter i Word och skriva ut dem på tomma etiketter, kuvert eller papper . Instruktioner
1
Öppna ett Excel-kalkylblad . Skapa kolumnrubriker för varje fält av data, t.ex. " Förnamn ", " Efternamn ", " Adress ", "City ", " staten " och " Postnummer " i celler " A1 ", " B1 ", " C1 "," D1 "och " E1 ", respektive .
2
Klicka på" Visa ", " Lås fönsterrutor , " sedan " frysa översta raden . " Detta kommer att frysa den översta raden så att oavsett hur långt ner du bläddrar vid inmatning adresser , kommer du alltid att se toppen rad-och kolumnrubriker .
3
Fyll i kolumnerna med relevanta data för varje mottagare . Spara och stäng kalkylbladet när du är klar .
4
Öppna Microsoft Word 2007 . Välj " Utskick " fliken . Välj sedan " Starta Koppla dokument " och sedan " Steg för steg -guiden Koppla dokument . " Under dokumenttyp i panelen som dyker upp , välj " Etiketter ". Klicka sedan på " Next . "
5
Se " Ändra dokumentets layout är markerat . " Klicka sedan på " Label Alternativ . " Välj parametrarna för dina etiketter . Klicka på " Label Vendors . " Om de etiketter som du vill skriva ut på att komma från någon av de listade leverantörer , kan du markera den och Word justeras automatiskt de specifikationer för att säkerställa att informationen skrivs till storlek . Om du bara skriver ut på ett papper eller en generisk etikett ark , välj önskad storlek under " Product Number . " Klicka sedan på " OK . " Dina inställningar kommer att visas på sidan med " << Nästa post >> " skrivet på varje etikett , men den första. Klicka på " Next . "
6
Välj " Använd en befintlig lista . " Bläddra till kalkylbladet och klicka på " Öppna . " Klicka sedan på " OK . " Markera kalkylbladet som innehåller data och klicka på " OK . "
7
Ändra data eller omorganisera strukturen av kolonnerna vid behov . Markera adressen under " Data Source . " Klicka sedan på " OK " och " Next . "
8
Klicka på den första etiketten rutan . Klicka sedan på " Address blocket . " Ange format för data . Om förhandsgranskningsrutan inte visar all önskad information , klicka " Match Fields " och kartlägga dessa kolumner med data som inte automatiskt matcha upp . Klicka på " OK " två gånger. Välj " Uppdatera alla etiketter " för att infoga formatet till varje etikett . Klicka sedan på " Next . " Adressen informationen befolkar in etiketterna .
9
Kontrollera att etiketterna har önskat utseende och klicka på " Next . " Nu bör du vara redo att skriva ut etiketterna .
