Microsoft Excel används ofta för inmatning av data , eftersom den inbyggda celler skapas av kolumner och rader i ett kalkylblad ger omedelbar organisation . Om du skapar ett kalkylblad där du eller andra användare ska mata in data , kan du begränsa och kontrollera data i specifika celler genom att skapa en drop -down- listan . För att mata in data i cellen , klickar på en användare helt enkelt på cellens pilen och väljer ett objekt från listan . Instruktioner
1
skriva listan objekt till celler i en kolumn i det aktuella kalkylbladet eller annat kalkylblad . Namnge lista om du skriver in den i ett annat kalkylblad . Välj i listan och klicka i " Name " rutan i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet bredvid " Formula Bar . " Skriv in ett namn för listan och tryck på " Enter ".
2
Klicka på den cell i vilken du vill skapa en listruta . För att öppna listan i flera celler , tryck och håll " Ctrl " -tangenten och klicka på varje cell i vilken du vill använda i listan .
3
Gå till " Data " -menyn i Excel 2003 . Klicka på " Validering " och gå till " Inställningar " -fliken i " Data Validation " i dialogrutan . Gå till " Data " -fliken i Excel 2007 . Klicka på " Data Validation " och välj " Data Validation " från menyn . Gå till " Inställningar " -fliken i " Data Validation " i dialogrutan .
4
Välj " List " i " Tillåt " rutan . Ange ett likhetstecken följt av cellområde som innehåller listan i " Source "-rutan om listan är i samma kalkylblad . Ange ett likhetstecken följt av intervallet namn i " Source "-rutan om du skapade en lista på ett annat papper . Till exempel, om området heter " Frukt ," typ " = Fruits " i " Source " rutan .
5
Rensa " Ignorera Blank " kryssrutan om du vill att användare att välja ett listobjekt i stället lämnar cellen tom . Gå till " Input Message " fliken om du vill visa ett meddelande när cellen är markerad . Skriv ditt meddelande i " Input Meddelande " rutan . Klicka på " OK " för att skapa den nedrullningsbara listan i den markerade cellen eller cellerna .
