Lära sig att använda de mer avancerade funktionerna i Microsoft Excel kan verkligen hjälpa din karriär . Microsoft Excel är ett av de mest använda programmen i världen , och det är ett särskilt populärt val för näringslivet . När du lär dig att använda de mer avancerade funktionerna i Microsoft Excel , kan du bli mer produktiv och mer värdefull för en potentiell arbetsgivare . Saker du behöver
Computer
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Excel . Öppna en av dina befintliga kalkylblad .
2
Markera ett cellområde genom att klicka i en cell och dra muspekaren för att välja de efterföljande cellerna . Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Print Area " från menyn . Välj " Area Set Print " för att ställa in området med markerade celler som utskriftsområde .
3
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Förhandsgranska ". Du kommer att se det cellområde du markerade i föregående steg i förhandsgranskningen panelen . Klicka på "Stäng " för att stänga fönstret och gå tillbaka till kalkylbladet .
4
Lär dig att sortera dina kalkylblad genom att markera det cellområde du vill sortera och klicka på " Data " -menyn . Välj " Sortera " i listan och välja alternativ . Om cellområdet innehåller kolumnrubrikerna se " rubrikrad " är valt , annars väljer du " Ingen rubrikrad. " Välj kolumn för att sortera och välja " Stigande " eller " Fallande ". Klicka på " OK " för att börja sortera .
5
Klicka på " Data " -menyn och välj " Filter " från menyn . Välj " Auto Filter " alternativet för att ställa in filter för dina data . Du kommer nu att se en nedrullningsbara pilen längst upp i varje kolumn . Dessa drop - down pilarna kan användas för att filtrera och välja de uppgifter som du önskar .
6
Markera ett cellområde och klicka på " Infoga " -menyn . Välj " Diagram " för att använda det markerade området för att skapa ett nytt diagram .
7
Välj vilken typ av diagram du vill ha och klicka på " Next . " Du väljer utseende alternativ för din nya diagrammet och klicka på " Finish " när du är klar .
