Om du är van att arbeta i tidigare versioner av Microsoft Excel , Excel 2007 är lite av ett paradigmskifte . Microsofts Ribbon har dramatiskt förändrat hur användarna väljer kommandon i alla Office-program , och Excel är inget undantag . Rutinerade Excel-användare kan börja hitta navigations förändringar lite frustrerande . Förändringar i gränssnittet åsido , introducerar Excel 2007 ett antal viktiga förbättringar formatering funktioner , tabeller , diagram , pivot table användbarhet och OLAP-databas kompatibilitet . Lära sig och använda menyfliksområdet
Ribbon har sju flikar som standard , och kodare kan välja att visa en åttonde ( klicka på Office-knappen i det övre vänstra hörnet , välj sedan " Excel-alternativ > Populär > Visa Developer " ) . Använda menyfliksområdet är lättare om du förstår dess funktionella organisation . Varje flik innehåller en grupp av kommandon som hjälper dig att utföra en specifik uppgift . Den fliken "Visa" , till exempel , innehåller alla kommandon som modifierar arbetsarksvyn , såsom Visa eller dölja stödlinjer , zoom , se en förhandsgranskning sidbrytning och fönsterrutor frysa . Om du inte hittar det du behöver , leta efter den diagonala pilen längst ned till höger på vissa kommandon . Dessa dialogrutan bärraketer avslöjar mindre vanliga kommandon relaterade till de vanligaste visas funktioner .
Anpassa menyfliksområdet
p Om du har arbetat med bandet ett tag och du befinner dig önskar du kunde lägga till fler flikar eller flytta kommandon mellan befintliga flikar , föreslår Computerworld hämta en tredje part för att anpassa menyfliksområdet till din böjelse . Program som RibbonCustomizer kan hjälpa dig att maximera din produktivitet genom att anpassa menyfliksområdet layout med era tankeprocesser .
Dölj menyfliksområdet
Visst är menyfliksområdet stor för att hitta och välja kommandon , men det tar upp mycket skärmyta . Om du hittar menyfliksområdet kommer i vägen för visning ditt arbete , dubbelklicka på den aktuella fliken ovanför menyfliksområdet för att dölja det . När du klickar på en flik för att välja ett nytt kommando , kommer menyfliksområdet expandera igen för att visa de alternativ som finns .
Prova Teman
Teman i Excel 2007 ger en enkel sätt att anpassa utseendet och känslan för hela dokumentet , och göra konsekvent färg och förändringar stilsort över kalkylarket med en knapptryckning . Till exempel , om du beslutar dig för att ändra färgen på alla dina rader tabellrubrik och du har ett tema som tillämpas , måste du ändra färgen bara en gång i ditt tema inställningar för att ändra utseendet på alla dina tabeller över kalkylbladet . Skapa , tillämpa och ändra teman genom att klicka på " Sidlayout " fliken och välja relevanta kommandon i temasektionen .
Ge ikoner en virvel
Grafer
och diagram i Excel 2007 stöder 16 miljoner färger , och Microsoft har lagt till en annan funktion för att nätt upp dina data och göra det lättare att förstå med ett ögonkast . Till exempel , kan du tilldela ikoner trafikljus till en rad uppgifter att visuellt markera om ett värde ligger i toppen , mitten eller botten tredjedel av datamängden . För att använda ikoner , väljer du ett cellområde som innehåller numeriska värden , och välj " Start> Villkorsstyrd formatering > ikonuppsättningar . " För att kontrollera hur ikoner mappa till cellvärdena , välj "Fler regler " i ikonen Ställer pop -out fönster . Du kanske också vill experimentera med färg Scales , som fungerar ungefär som ikoner trafikljus. Datastaplar annan nyhet , skuggar en del av varje cell med en horisontell stång för att visa varje cells relativa värde i förhållande till andra celler inom ett valt område .
Pivottabeller blivit enklare
Microsofts anmärkning " Vad är nytt i Microsoft Office Excel 2007 " förklarar ett antal av pivottabell förbättringar . Användarna kommer att dra en suck av lättnad när de lär sig att " Ångra " -kommandot fungerar nu med pivottabeller . Prova villkorlig formatering , inklusive Excels nya ikoner trafikljus , att visuellt kategorisera tabellvärdena . Använda pivot skapa guiden gör modifiera visning och sortering alternativ ett snäpp . Istället för tråkiga att dra och släppa , använda guiden kryssrutorna för att ändra hur data visas och sorteras .
Utnyttja stödet
Microsofts artikel " Microsoft Office Excel 2007 Topp 10 Fördelar , " är stöd för Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services listad som en av Excel 2007 : s främsta säljargument . Helt nya kub funktioner i Excel 2007 kan du skapa rapporter från OLAP-databaser , och ansluta till externa datakällor har aldrig varit enklare med Excel 2007 : s dataanslutningsbiblioteket . För att hitta kub funktioner , gå till " Formler > Fler funktioner . " Addera
