Individuella Excel ark ( även känd som arbetsblad ) utgör en arbetsbok . Varje arbetsblad innefattar ett rutnät med rader och kolumner och har ett särskilt namn . Ett Excel-blad kan du spara tid , så att du snabbt formatera data oavsett om du är helt enkelt skuggning celler eller nummer formatering och text . Excel auto - fill alternativet kan du infoga data i flera celler . Du kan räkna siffror , analysera data och visa eller dölja kolumner och rader i kalkylbladet . Instruktioner
Auto - Filling celler i Excel Sheets
1
Öppna ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel . Typ " Month /Year " i cell A1 , tryck på Tab-tangenten för att flytta till cell B1 . Nu skriv " Försäljning" i cell B1 och tryck på " Enter ".
2
Gå till cell A2 och skriv " januari 2000 " i cellen , tryck sedan på " Enter ". Typ "Januari 2001" i cell A3 och tryck på " Enter " igen .
3
Markera cellerna A2 och A3 och placera musen på den nedre högra kanten av cellen A3 , tills den blir in i ett svart plustecken. Dra sedan med musen ner raderna tills du når cell A10 . Raderna kommer att automatiskt fyllas med dina uppgifter ( från januari 2000 till januari 2008) med hjälp av mönster du in i de två första cellerna .
4
Type " Totalt " i cell A11 .
5
Gå till cell B2 och skriv en slumpmässig siffra för försäljning, till exempel " 7400 " utan dollartecken eller kommatecken . Tryck sedan på " Enter ".
6
Ange slumptal i cellerna B3 till B10 , fylla i de återstående försäljningen för varje månad och år .
Formatera celler i Excel-blad
7
Markera cellerna A1 till B11 , klicka sedan på " Format " och " Autoformat " från verktygsfältet . Välj ett tabellformat och klicka på " OK . " Formatet kommer att tillämpas på de markerade cellerna . Välj rubrikkolumnen B för att markera hela " Försäljning " kolumnen
8
. Klicka sedan på " Format " och "celler" i verktygsfältet . Den " Formatera celler " dialogruta öppnas och "Antal "-fliken kommer att väljas .
9
Välj " Valuta " från kategorin och " 2 " för decimaler . Välj ett antal format som du väljer ( för negativa tal ) och tryck på " OK . " Din format kommer att användas till kolumn B.
Beräkning Excel Sheets
10
Gå till cell B11 för att skapa en formel som summerar försäljningen i kolumn B.
11
Välj " Autosumma " -knappen i "Standard " i verktygsfältet . Uppgifterna i cellerna B2 till B10 markeras . Tryck på " Enter" för att acceptera beräkningarna
12
. Din totala kommer automatiskt att läggas till cell B11 . Skapa grafer
13
Markera cellerna A1 till B11 för att skapa ett diagram baserat på de valda data
. Klicka sedan på " Infoga " och " Diagram " i verktygsfältet . Diagramguiden öppnas .
14
Välj " Kolumn " för diagramtyp under " vanliga typer " -fliken och klicka på " Next . "
15
Plocka layout för dina diagram , rader eller kolumner och klicka på " Finish . " Ett diagram läggs till Excel- arket . Markera diagrammet och dra det dit du vill att den ska visas på din sida . Addera Dölja och visa data i celler
16
Välj radhuvuden för raderna 4 och 5 . De två raderna kommer att väljas .
17
Högerklicka över de markerade raderna . Välj sedan "Dölj" från popup-listan . Raderna kommer att döljas .
18
Välj raderna 3 och 6 eller klicka på " Markera alla"-knappen till vänster om kolumn A header . Högerklicka sedan och välj " Ta fram " från popup-listan . Eventuella dolda celler inom de utvalda områdena kommer att avslöjas .
