Många gånger , data i Excel är formaterade som text - med cellens formatering som text , som slutresultatet av några av Excels funktioner tabelluppslagning , eller på grund av att data har drogs in som text från en extern datakälla . Om dessa uppgifter är siffror du vill manipulera , värdet ( ) funktion i Excel är rätt verktyg för jobbet . Saker du behöver
Excel 2007 ( variationer av denna teknik kommer att fungera hela vägen tillbaka till Excel 2003 )
Visa fler instruktioner
1
Definiera dina uppgifter utbud av importerade uppgifter och tilldela den ett namn , för detta exempel , använd " DataSet " - du kan tilldela tabellen vilket namn du vill . Namn uppdrag kan göras genom att välja ett område av celler , gå till " Formula "-fliken och välja " Name chef . " Skriv in namnet på ditt val , såsom " försäljningsdata. "
2
Markera den översta raden i din datatabell och ge den namnet " rubriker " med Namnhanteraren , enligt proceduren i steg 1 . Addera 3
Markera den första kolumnen i dina uppgifter tabellen och ge den namnet " referenslista " med Namnhanteraren , enligt förfarandet i Steg 1 .
4
Markera cell I1 . Klicka på " Data " fliken . Välj " Data Validation " och välj " List " från den valda typen av validering . Skriv " = referenslista " i rutan " Källa ".
5
Markera cell H1 . Klicka på " Data " fliken . Välj " Data Validation " och välj " List " från den valda typen av validering . " . Källa " Enter " = Headers " i rutan
6
Ange följande formel i cell K1 :
= LETARAD ( I1 , DataSet , PASSA ( H1 , rubriker , 0 ) , FALSKT )
7
Ange följande formel i cell K2 :
= OM ( ISERR ( VALUE ( K1 ) ) = SANT , K1 , VALUE ( K1 ) )
ISERR funktionen kontrollerar om texten kan bedömas som ett nummer , om den inte kan , det bara visar texten . Om det kan vara , konverteras de tal som lagras som text till tal som Excel kan utvärdera . Addera
