? Den goda nyheten är att ACT har en exportfunktion . Den dåliga nyheten är att det bara exporterar till en kommaseparerad fil . Detta innebär att det exporterar data till en textfil med en rad för varje post . Varje objekt eller område , kommer att separeras med ett kommatecken . Textfält kommer att omges av citattecken . Om du öppnar filen i Notepad , kan det se ut som en massa rappakalja , men Microsoft Excel är mycket bra på att hantera denna typ av information och att känslan av det . I några få enkla steg kan du slå ihop dina ACT data och dina Excel-data . Instruktioner
1
Öppna din ACT databas . Klicka på " Arkiv " -menyn , välj sedan " Exportera ". Välj " formatet Kommaavdelad . "
2
Ge filen du sparar ett namn . Se till att du kommer ihåg var du sparar den . En sub - mappen bort från mappen Mina dokument rekommenderas .
3
Starta Anteckningar . Öppna den fil som du just sparade . Identifiera varje fält som har sparats , t.ex. företagets namn , efternamn , etc. Om du inte vet eller behöver ett visst område , bara kalla det Fält1 , Fält2 , etc.
4
Starta Excel och öppna filen du vill slå samman dina ACT data till . Gör kolumnerna i detta kalkylblad matchar fält du identifierade i föregående steg .
5
Använd kopiera och klistra-funktion för att infoga och ta bort kolumner för att få kalkylbladet att matcha kolumnerna i din textfil . Inkludera alla fält , även de som du inte vill behålla från ACT databas . Före sammanslagningen , kolumnerna i Excel måste matcha fälten i ACT .
6
Placera markören i den första kolumnen i den första raden efter utgången av dina data . Klicka på " Data "-menyn , välj sedan " Hämta externa data . " Välj " Text " alternativet . Hitta och markera den fil du exporterade från ACT och klicka på " Öppna . " En Textimportguiden öppnas upp .
7
Välj " Avgränsade " som filtyp . Klicka på " Next . " Välj " Comma " som avgränsare . Klicka på " Next . " Vid denna punkt , kan du klicka på " Slutför " och det kommer att importera dina ACT data till Excel under dina befintliga data .
8
Markera och ta bort kolumner som du inte längre behöver. Om så önskas , ordna kolumnerna tillbaka till din ursprungliga beställning . Du har nu samman de två datamängder och kan sortera , delsumma och rapport om de uppgifter som krävs .
