Microsoft Excel gör att du kan gå in och manipulera stora mängder data . Ofta du vill begränsa posterna i ett kalkylblad till giltiga poster så att kalkylbladet vettigt . Till exempel kanske du vill begränsa beställningsformulär för stationära och andra förnödenheter till vissa färger . En cell listrutan i kalkylbladet är ett idealiskt sätt att begränsa posterna i en cell för att endast de som du fördefiniera . Instruktioner
1
Typ de poster du vill ha i listrutan . Placera ett ord i varje cell i en enda kolumn . Till exempel kanske du vill ha en drop -down box i cell A1 begränsat till rött , gult och blått . Typ " Röd " i cell " B1 ", " Gul " i cell " B2 " och " Blå " i cell " B3 ".
2
Klicka på " Data > Validering > Inställningar " i Excel 2003 eller " Data > Data Validation > Data Validation " i Excel 2007 .
3
Klicka på " Lista " i rutan Tillåt .
4
Ange platsen för ingångarna för listrutan . I exemplet ovan , ingångarna är i cellerna B1 till B3 , så skriv in " = B1 : . B3 " Klicka på " I - cell rullgardinsmenyn " om den inte redan är markerad .
5
Klicka på " OK . "
