Microsoft Excel ger dig möjlighet att skapa dynamiska diagram och grafer i en mängd olika sätt . Från enkla grafer som cirkeldiagram och stapeldiagram till mer komplexa uppstickare som lager diagram och grafer radar , det finns ett Excel-diagram för att passa dina behov . Även Excel har en mängd olika diagram för dig att välja mellan , några bästa praxis tekniker är gemensamma för samtliga grafer . Framställning
Besluta om vilken typ av diagram du vill skapa innan du börjar mata in data i kalkylbladet . Olika typer av grafer kräver olika ingångstyper . Till exempel stapeldiagram kräver två kolumn ingång ( en för etiketten och en för numerisk inmatning ) medan ett lager diagram kräver att du anger stock namn som radrubriker och ange Hög , Låg och Close som kolumnrubriker .
Kopiering Grafer
Istället för att formatera ett diagram från början varje gång , välj ett gammalt diagram som du redan har skapat , och sedan klippa och klistra in den på din nya dokument . Ändra dataområdet och serier för att peka mot de nya indata . Om du vill ändra placeringen av de nya indata i någon version av Excel , klickar dataelement i diagrammet ( klicka till exempel på en av barerna i ett stapeldiagram ) . Placeringen av indata visas i formelfältet längst ned i verktygsfältet ( formelfältet är märkt " Fx " ) . Klicka på den cell platser i formelfältet och ändra dem till de nya platserna .
Tomma celler
Formatera kalkylbladet utan tomma celler . Om du lämnar tomma celler mellan data, kommer Excel tolka det som en tom ingång . Till exempel , om du har ett värde för ett stapeldiagram , följt av en tom cell och sedan ett annat värde , Excel kommer grafen dina två barer med en tom bar i mellan . Se till att du tar bort alla tomma rader , kolumner eller celler som finns i dina uppgifter innan du ritar grafen .
Chart Type
Excel är dynamisk , vilket innebär att om du ändrar dina ingångar i grafen ändras också. Denna användbara funktion gör att du kan ändra ett diagram från en typ till en annan i ett par musklick . Till exempel har om du har gjort ett cirkeldiagram men angett för många kategorier och har därför hamnat i en rörig graf kan du ändra direkt det till ett stapeldiagram genom att klicka på " Design" > " Ändra diagramtyp " i Excel 2007 eller genom att klicka på sjökortet , klicka " Chart " > " diagramtyp " > " standardtyper " och välja en ny diagramtyp från " Chart Type " lista .
