Microsoft Excel hjälper dig formatera nummer, datum och text i kalkylbladet snabbt och effektivt . Du kan ändra storlek på höjden och bredden av celler , dölja och avslöja rader och kolumner i ett kalkylblad , eller ta bort dem helt . Du kan också ändra den horisontella och vertikala justeringen av data och sammanfoga två eller fler celler tillsammans . Oavsett om du arbetar med ett nytt eller befintligt kalkylblad kan du anpassa färgerna och gränser dina celler . Instruktioner
1
Öppna Excel- kalkylblad som du vill formatera . För att välja hela kalkylbladet , klicka på " Markera alla"-knappen precis ovanför radhuvudet .
2
Klicka på " Teckensnitt " drop -down -knappen i "Standard " i verktygsfältet och välj önskad font . Klicka på " Teckenstorlek " drop -down -knappen i samma verktygsfält och välj en text storlek . Välj sedan en teckenfärg , med hjälp av " Font Color " -knappen i verktygsfältet . Kalkylbladet kommer att formateras därefter. Några siffror i en cell , kolumn eller rad
3
Format . För att markera en hel kolumn , klicka på kolumnrubriken . För att markera en hel rad , klicka på radrubriken . Välj sedan " Format " och "celler " i verktygsfältet . Den " Formatera celler " i dialogrutan öppnas .
4
Klicka på " Numbers " fliken . Välj " valuta" för " kategori , " numret " 2 " för " decimaler, " den " $ "-tecknet för " Symbol " och klicka på " OK . " Siffrorna på den markerade cellen , kolumn eller rad kommer att formateras med de alternativ du valt . Markera alla celler som du vill justera
5
. Öppna " Formatera celler " i dialogrutan ( se steg två ) och klicka på " Alignment " fliken . Till vänster motivera din text och centrera den text vertikalt på en cell , väljer en " Left ( indrag ) " horisontell textjustering och " Center " lodrät textjustering . Klicka sedan på " OK . "
6
Välj alla celler ( fyller två eller flera celler ) för att anpassa sin text omslag . Öppna " Formatera celler " i dialogrutan och klicka på " Alignment " fliken . Tillsätt sedan en bock till " Wrap text " och klicka på " OK . "
7
Re - storlek höjden på en rad genom att klicka på radrubrik och utvidga det . Du kan också ändra storlek på sin höjd genom att klicka på " Format ", " Rad " och " Höjd " i verktygsfältet och skriva önskad höjd manuellt .
8
Re - storlek bredden på en kolumn genom att dubbelklicka på gränsen kolumnrubriken . Det kommer att expandera till bredden på dess största innehåll. Du kan också klicka på kolumnrubriken gräns och utöka eller minska den manuellt , eller klicka på " Format ", " Kolumn " och " Width " ( i verktygsfältet ) och skriv in en bredd manuellt .
9
Markera alla rader eller kolumner som du vill dölja i ett kalkylblad . Högerklicka sedan och välj "Dölj" från pop - up . Alternativt kan du klicka på " Format ", " Kolumn " och " Hide " i verktygsfältet för att dölja den markerade kolumnen eller på " Format ", " Rad " och " Dölj " för att dölja den markerade kolumnen .
10
Merge och center två eller fler celler i ett Excel-kalkylblad genom att välja de celler som du vill sammanfoga. Klicka sedan på " Merge och Center " -knappen i " Formatera " i verktygsfältet .
11
Markera alla celler som du vill lägga till ramar till . Klicka sedan på " Borders " drop -down -knappen i " Formatera " i verktygsfältet och välj önskad kantlinjeformat .
12
Markera alla celler som du vill färg i kalkylbladet . Sedan plocka en cell färg från " Fyllningsfärg " drop -down -knappen i " Formatera " i verktygsfältet .
