Du kan spara pengar genom att göra adressetiketter med datorn och skrivaren , istället för att använda ett tryckeri . När du skapar dina listor mottagaradress i en Excel -databas , kan du använda kopplade dokument funktionen i Word för att skriva ut din lista på tomma ark adressetikett att göra professionella etiketter . Saker du behöver
Lista Computer
adresser
Microsoft Word Review Blank etikettark
Printer
Visa fler instruktioner Review, Skapa din Excel Review postlista
1
Öppna Microsoft Excel . Ett nytt tomt kalkylblad öppnas som standard .
2
Klicka på den första tomma fältet i varje kolumn och skriv in ett namn . Namn kolumnerna A till D med rubrikerna "förnamn ", " efternamn ", " Adress " och " Stad , stat , " resp . Detta hjälper dig att välja rätt fält när samgående . Addera 3
Skriv mottagarens information i lämpliga kolumner . Använd en rad per mottagare .
4
Klicka på " Spara " -knappen och ge filen ett namn . Välj en plats att spara på att du kommer att kunna komma ihåg lätt .
5
Stäng Excel-fönstret efter att kalkylbladet har sparats . Addera Använda Word för att sammanfoga
6
Öppna Microsoft Word . Ett tomt dokument öppnas som standard .
7
Klicka på " Tools " i toppmenyn . Välj " Brev och utskick " från rullgardinsmenyn .
8
Klicka på alternativet för att öppna " Guiden Koppla dokument . " I det första fönstret väljer dokumenttyp som " etiketter ". Klicka på " Label Alternativ " -knappen och välja storlek och märke av etikett som du använder i den tillgängliga listan .
9
Klicka på " OK . " Klicka på " Välj mottagare " knappen , klicka sedan på " Använd befintlig lista " alternativet .
10
Öppna mappen som innehåller Excel- adress kalkylbladet du tidigare skapat . Hitta och välj din lista från " Select Table " fönstret . Se till att rutan bredvid " Första raden med data innehåller kolumnrubriker " har en bock i den . Klicka på " OK . "
11
Klicka kolumnnamn ( förnamn , efternamn , etc. ) som du vill sammanfoga i nästa fönster . Klicka på " Utskick " -knappen och klicka sedan på " Slutför och koppla . "
12
Klicka på " Förhandsgranska resultat " om du vill se vad dina etiketterna kommer att se ut . Klicka på " Skriv ut " för att skriva ut dina adresser på de tomma etikettark .
