Förutom att fungera som ett sofistikerat computational kalkylprogram , kan Excel kan användas som en databas . När du har angett dina data , kan allt sorteras efter oavsett kriterier och i vilken ordning du väljer . Kommandot Sortera i Excel är ett flexibelt verktyg , och du kan ordna din information snabbt så att du kan skapa rapporter , till exempel , för olika ändamål . Kommandot läser automatiskt dina data för en header ( etiketter för dina data ) , om du väljer , och därifrån kan du sortera ett block av rader och kolumner . Instruktioner
1
Markera de rader och kolumner du vill sortera genom att klicka och dra . Alternativt , placera markören i ett av hörnen i det område i kalkylbladet som du vill sortera , håll nere " Shift " -tangenten och använd piltangenterna för att markera det område sort . Området måste vara sammanhängande och rektangulära , du kan inte sortera områden som inte är anslutna
2
Klicka på " Data " -kommandot på toppen av fönstret , välj sedan
. " Sortera ".
3
Klicka på det alternativ du vill ha på botten av pop - up fönster som heter " Min lista har . " Om du väljer " rubrikraden " Excel kommer att använda den översta raden som rubrik och inte sortera det , om du väljer " Ingen rubrikrad , " det kommer att sortera den översta raden med de övriga uppgifter
4 < . p > Välj den kolumn du vill börja din sort med från rullgardinsmenyn under " Sortera efter " rubrik i pop - up fönstret . Om du använder en rubrikrad kommer rullgardinsmenyn visa innehållet i den översta cellen i varje kolumn , om inte , kommer du att se " Kolumn A , " " Kolumn B , " etc.
5
göra ytterligare val för den ordning du vill att data sorteras in genom att använda " Sedan efter " val i popup- fönster . Detta gör att du kan sortera , exempelvis genom efternamn följt av förnamnet .
6
Klicka på " OK " längst ner i pop - up fönstret för att sortera data .
Addera
