Microsoft Excel är ett kalkylprogram som tillåter användare att mata in data i ett tabellformat och manipulera den med en rad olika funktioner . Om du bara vill läsa texten i en Excel -fil , erbjuder Microsoft en gratis , nedladdningsbar betraktare som låter dig öppna - men inte redigera eller skapa - Excel-filer . Om du vill redigera eller manipulera data i kalkylbladet , måste du hitta ett lämpligt program på datorn eller installerar ett nytt program . Dessa program är tillgängliga för både Mac och Windows operativsystem . Instruktioner
1
Bläddra till Excel -filen som du vill öppna på din dator . Det kan vara på ditt skrivbord , i en mapp eller i en bärbar hårddisk . Filen förlängning ( del av filnamnet efter perioden ) kommer att vara . " Xls " för kalkylblad som skapats i Excel 2003 och tidigare versioner . För Excel 2007 och senare kalkylblad , kommer förlängningen att vara " . Xlsx . "
2
Högerklicka på filnamnet om du använder en dator eller tryck " Ctrl " och klicka på filnamnet om du använder en Mac . Detta kommer att orsaka en meny , kallas en snabbmeny , att dyka upp med alternativ . Addera 3
Välj " Öppna med ... " från snabbmenyn . Detta kommer att öppna en lista över program som du kan använda för att visa kalkylbladet . I vissa versioner av Windows kan du behöva klicka på " Välj standardprogram " för att få en lista över program .
4
Hitta de rekommenderade programmen överst i listan . Om du har några andra kalkylprogram på datorn , bör de anges här . Microsoft Works , Apples Numbers , Lotus 1-2-3 och OpenOffice Calc kan alla öppna Excel , men du kan förlora en del formatering . Om du har något av dessa program , bara klicka på programmets namn och datorn kommer att öppna kalkylbladet i det programmet .
5
klicka på "Cancel " om du inte har några kalkylprogram på datorn , eller om du försöker de rekommenderade programmen , och de fungerar inte .
6
Öppna en webbläsare , till exempel Internet Explorer , Safari eller Chrome , och besöka Microsoft.com för att ladda ner gratis Excel Viewer . ( En direktlänk listas under denna artikels avsnittet Resurser . ) Denna programvara gör att du kan öppna och visa ett Excel-ark , men du kommer inte att kunna redigera data .
