Du kan göra din Excel- mall en skrivskyddad fil så att andra kan se mallen men gör inga ändringar i den ursprungliga . Processen är något annorlunda för Excel 2003 och 2007 versioner , men båda vanliga typer av Excel-mall arbetsböcker kan skyddas . Även med en skyddad mall , är det en bra idé att spara en säkerhetskopia av filen på en plats där andra användare inte kan ändra det , ifall den version de använder blir korrupt . Instruktioner
Excel 2003
1
Klicka på " Verktyg" i verktygsfältet , markera sedan " skydd " genom att hovra över den med musen . Välj " Skydda blad " från menyn som visas .
2
Kontrollera att ingen av rutorna i listan som visas ha bockar utom den översta rutan som säger " Skydda kalkylblad och låsta celler . " Klicka i rutorna för att växla markeringar på eller av . Addera 3
Ange ett lösenord för att se till att du är den enda som kan ta bort skyddet , sedan skriver du ned lösenordet och säkra den på en säker plats . Om du väljer att inte lösenordsskydda din förändring , kan andra användare ta bort arbetsboken skydd .
4
Klicka på " OK " för att spara dina ändringar och skyddar kalkylbladet .
5
Upprepa processen för varje kalkylblad i arbetsboken om den har flera ark . Addera Excel 2007
6
Klicka på " Review " fliken från verktyget bandet , välj sedan " skydda dokument . "
7
Välj " Begränsa formatering och redigering " från de tillgängliga alternativen .
8
Välj alla alternativ för element som du vill skydda , t.ex. som formatering , uppgifter och sortering .
9
Ange ett lösenord om du vill lösenordsskydda arbetsboken begränsningar . Om du inte anger ett lösenord , kan andra ta bort skyddet från arbetsboken genom " Skydda dokument " -menyn .
10
Klicka på " OK " för att spara dina ändringar och stänga av skyddet dialogrutan .
Addera ditt
