Skapa nedrullningsbara listor i Excel kräver hjälp av några olika funktioner , men Excel 2003 gör det enkelt att skapa och ändra dina drop - down listor , sedan tillämpa dem på ett eller fler celler i arbetsboken . För att skapa en drop -down lista med färger som användarna kan välja mellan , är det lämpligt att bestämma i vilken ordning du vill att färgerna ska visas innan du skapar listan , såsom oftast väljs först , alfabetisk ordning eller i vilken ordning de visas på färghjulet . Instruktioner
1
Öppna Excel 2003-arbetsbok där du vill infoga listrutan .
2
Klicka på fliken för en oanvänd kalkylblad för att öppna ark . Om du inte har en oanvänd kalkylblad , högerklicka på fliken för ett befintligt kalkylblad och välj " Infoga ", den " Arbetsblad " och klicka sedan på " OK . " Addera 3
Lista dina färger i en enda kolumn i det nya kalkylbladet , med den ordning som du bestämt . Till exempel kanske du har " Red " i cell A1 , " orange " i cell A2 , " Gul " i cell A3 och så vidare om du använder ordning färghjul .
4
Markera alla cellerna i din spalt som har färger i dem genom att klicka på översta färgen och dra musen ner till botten färg innan du släpper musknappen .
5
Ange ordet " Colors " ( utan citationstecken ) i rutan är som det tomma fältet längst upp på kalkylbladet till vänster om formelfältet . Om du inte kan hitta denna box , singel - klicka på valfri cell . Namnet på den cellen , t.ex. " B17 ", kommer att visas i rutan Namn . När du har hittat lådan , åter framhäva din färg kolumnen och skriv " Colors " i lådan .
6
Klicka på fliken för det kalkylblad där du vill att listrutan ska visas , klicka i cellen där du vill att listan placeras .
7
klicka på " Data " i verktygsfältet , sedan " Validation . " Klicka på fliken "Inställningar" om det inte är den fliken öppen .
8
Välj " List " från fältet bredvid " Tillåt . "
9
Type " = Colors " ( utan citattecken ) i rutan " Source ", klicka sedan på " OK . " Detta gäller den nedrullningsbara listan till den cellen . För att komma åt listan , klickar du i cellen , klicka på nedåtpilen som visas till höger om cellen , klicka på valfri färg .
10
Klicka i cellen med din droppe - listan och välja "Format " och sedan " Villkorsstyrd formatering . "
11
Välj " lika med " från den andra rullgardinsmenyn i den villkorliga formateringen dialogrutan , skriv sedan namnet på din första färg i det tredje fältet. Se den första rutan säger " Cell värdet är , " klicka sedan på " Format " -knappen . För att göra din teckenfärg matchar ordet , väljer din färg från rullgardinsmenyn under " Color ". Om du vill ändra bakgrundsfärgen klickar på " Mönster " fliken och välj din färg från de tillgängliga alternativen .
12
Klicka på " OK " och sedan på " Lägg till " och fortsätter att ställa villkorsstyrd formatering för varje färg . Välj till exempel en cell värde " är lika med " och " röda " i andra och tredje rutorna väljer formatering av rött teckensnitt eller bakgrund från " Format " i dialogrutan . När alla dina färger är införda och format valts , klicka på " OK . "
13
Klicka på pilen bredvid din listrutan och välj en färg i listan . Cellen typsnitt eller bakgrundsfärg ändras till den valda färgen .
