Du behöver inte vara en ekonomisk expert för att använda Microsoft Excel 2003 . Använd kalkylblad för att organisera någon form av information i rader och kolumner för att bilda tabeller genom att ange siffror och etiketter i cellerna . Microsoft Excel utför automatiska beräkningar för dig så använder den upprätthålla ett hem budget , lista elevbetyg , spåra en volontär organisation kapitalanskaffning eller annan verksamhet med övervakning kostnader vettigt . Excel har också låta dig definiera celler som refererar till var och en så att när du uppdaterar en cell , den andra celluppdateringen också . Saker du behöver
Microsoft Excel 2003
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel 2003 . Ett tomt kalkylblad visas . På toppen , listar verktygsfältet funktioner tillgängliga för dig . Använd piltangenterna på tangentbordet för att flytta en cell i taget under hela kalkylbladet . Du kan också titta in i någon cell .
2
Ange information genom att skriva det och trycka på " Enter" . Till exempel , för att hålla koll på betygen för tre studenter , ange det första namnet i cell A2 . Ange det andra namnet i cell A3 . Ange det tredje namnet i cell A3 . Ange " test 1 " i cell B1 . Ange " Test 2 " i cell C1 . Ange sedan betygen för eleverna .
3
Formatera celler för att göra kalkylbladet lättare att läsa . Klicka med musen i cell B1 att lägga en del formatering . Tryck på "Ctrl /B " för att lägga till fetstil till cellen . Klicka med musen i cell C1 att göra samma sak . Tryck på "Ctrl /B " för att lägga till fetstil till cellen . Lägg märke till att siffrorna automatiskt justera till höger om cellen. Text justeras till vänster .
4
Lägg formel för att utföra beräkningar . Till exempel lägga till en formel till cell D2 som beräknar den genomsnittliga betyget för studenten i den raden . Skriv formeln nedan som lägger de två talen i cellerna B2 och C2 ( betygen för första student) och sedan dividerar dem med antalet grader ( i det här fallet , 2 ) .
= ( B2 + C2 ) /2
5
Använd Microsoft Excel 2003 -funktioner för att göra ditt arbete enklare . Till exempel , replikerar formeln du bara in genom att markera cell D2 . Tryck på " CTRL /C " -knappen för att kopiera den . Klicka i cell E2 och tryck "Ctrl /V " för att klistra in formeln i cellen . För att replikera en formel i en rad celler , markerar du cellen som innehåller formeln och klicka på det nedre högra hörnet . Dra ner flera rader och kopior formel i varje cell , ändra för att återspegla den aktuella raden .
6
Infoga en ny rad genom att placera markören direkt nedanför där du vill placera den nya informationen . Från " Infoga " -menyn , välj " Rader " alternativet . För att infoga en kolumn , välj " Kolumner " alternativ från " Infoga " -menyn .
7
sortera information för att beställa och organisera det . Excel behåller relationerna inom information för dig . Till exempel , för att ordna elevbetyg i fallande ordning , klicka på " Sortera " alternativet från " Data " -menyn . Ställ in sortering till " Fallande " för att organisera informationen på detta sätt .
