När du arbetar med data i Microsoft Excel , användare brukar lägga till ett diagram ser en trend lättare . Excel-objekt hjälper användarna visar komplexa data på ett enkelt visuellt format . Efter att manipulera data med diagram funktioner , användare kopiera normalt och klistra sina diagram i PowerPoint-presentationer eller Word-dokument för att motivera affärsbeslut . Till exempel , webbutvecklare använder diagram för att rita hur många besökare deras webbplats har varje månad och hur många människor lämnar kommentarer . Använda dessa data , skräddare de sin webbplats till användarnas krav . Att lära sig att använda Microsoft Excel-diagram funktionen innebär normalt att göra praktiska övningar . Mastering grundläggande uppgifter med hjälp av sjökort förbättrar användarens förmåga att använda Excel effektivt . Skapa ett diagram
Skapa ett diagram är att välja data och sedan klicka på " Infoga diagram " -menyn och välja en diagramtyp . Diagramtyper inkluderar kolumn , rad , bar , paj , område och scatter . Genom att klicka på " Design " -menyn , klickar användaren på " Move Chart " alternativ för att ändra diagrammet från ett objekt i det aktuella kalkylbladet till en ny , separat kalkylblad . Att lära sig att skapa diagram vanligtvis handlar om att skapa olika typer av diagram med samma uppgifter valet . Att öva byte av visade diagram , bör användaren högerklicka på diagrammet i sitt Excel-kalkylblad och välj " Change Type Series Chart ... " alternativ. Sedan kan han välja ett annat alternativ . Inte all data kan visas i alla typer av diagram .
Formatera diagram
Formatera enskilda diagram element , såsom diagramtitlar , dataetiketter eller legend tillåter en användare att kund hennes diagrammet och göra det mer attraktivt och lättläst . För att öva , klickar hon på " Layout " -menyn och väljer sedan ett element för att ändra . Till exempel innebär en enkel övning för att förbättra ett diagram klickar på " Stödlinjer " knappen och sedan " Primära horisontella riktlinjer " och sedan på " Major & Minor stödlinjer " alternativet .
Infoga bilder innebär titlar och text
Lägga bilder en användare att välja " Infoga " -menyn och välja " Bild " alternativet . Öva lägga till bilder och flytta runt dem i diagrammet tillåter en användare att öka sin förmåga att skapa diagram med ytterligare uppgifter såsom bakgrundsinformation eller data kompletterande . Välja " Picture Style " alternativet som " Double Frame , Black " gör bilden mer professionellt utseende . Lägga till en titel ( genom att klicka på " Layout " -menyn och sedan välja " Chart Title " alternativet ) och text ( genom att klicka på " Layout " -menyn och klicka sedan på " Textruta " option ) kan också göra diagrammet enklare att tolka . Addera Lägga till en trendlinje eller pil
Spotting en trend kan en användare att göra ett bra beslut baserat på data . Genom att klicka på " Layout " -menyn och sedan välja " trendlinje " alternativet , kan en användare och välj sedan " Linear Trendline " alternativet . Till exempel kan en användare öva lägga olika trendlinjer för att se effekten . Om du vill veta mer om hur trendlinjen fungerar , kan han också ändra källdata och observera förändringen i trendlinjen . Likaså lägger en pil till ett diagram bättre förklarar en punkt . Från " Infoga " -menyn , klickar användaren på " Shapes " alternativet och sedan väljer " Blockera Arrow " alternativet . Addera Lägga till mer information
Från " Design " menyn , användare väljer " Select Data "och markera om de uppgifter som att lägga till mer data till ett diagram . Till exempel kan en användare öva addera en annan kolumn av data till ett diagram . Den nya uppgifter dyker upp i diagrammet när hon klickar på " OK " -knappen på " Välj datakälla " dialogrutan . Att lära sig att manipulera data hjälper användaren att analysera komplexa data och presentera resultat i presentationer och andra dokument .
