Microsoft Excel kan användas i en mängd olika sätt : att skapa rapporter , dela data eller ens göra enkla listor . Men Excel makt är verkligen loss när du skapar en finansiell kalkylblad som din budget , så att du kan enkelt koppla in dina utgifter och inkomster medan formler automatiskt tabellform summorna . Använd Excel i ekonomi genom att sätta upp dina finansiella data i organiserade rader och sedan infoga formler för att göra den verkliga computing . Instruktioner
1
Öppna ett nytt kalkylblad i Excel med vänster - klicka på "File " och sedan " Nytt " ( eller skriva " ALT - F " och sedan " N " ) från verktygsfältet Standard .
Sida 2
Gör en lista över dina kostnader nere vänster kolumn ( eller kolumn A ) .
3
Fyll i de kommande tre månaderna över den översta raden ( rad 1 ) från vänster till höger , med början i cell B1 . Skriv till exempel "Januari " i cell B1 , "Februari " i cell C1 och " Mars " i cell D1 .
4
Skriv in följande ord ( som sammanfattande artiklar ) strax under din förra kategorin i kolumn A : . " Kostnader ", " inkomst " och " Net "
5
Fyll i vad du förväntar dig att spendera varje månad för varje kategori på din lista . Det är bra att gissa om du är osäker .
6
Klicka och håll musen på cellen ( B2 ) , dra den nedåt tills du når nästa tillgängliga tomma cellen . Släpp musknappen . Alla celler du markerat ska nu vara markerad . Klicka på " Autosumma " knappen i verktygsfältet Standard. "Auto Sum " knappen ser ut som ett stort " E " ( eller den grekiska bokstaven sigma ) . Summan av dina utgifter för månaden i kolumn B ska visas i cellen intill Kostnader i kolumn A.
7
Fyll i din inkomst från vänster till höger , med början i cell precis till höger av inkomst i kolumn B.
8
Skriv följande formel i cellen till höger om Net : " = sum ( - ) " . Skriv detta utan citattecken , ersätter de faktiska cellkällor ( t.ex. C8 och C7 ) inom parentes . Din sista formel skulle se ut " = sum ( C8 - C7 ) . " Gör detta för Net rad för varje månad .
