En av de största fördelarna med Microsoft Excel 2007 är dess förmåga att integrera sömlöst med så många olika typer av program . Med Excel 2007 kan användarna enkelt importera data från databasprogram , textfiler och även stordator programutbud . Denna typ av integration tillåter användare att undvika timmar av meningslösa och repetitiva datainmatning genom att använda data som redan finns . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Excel-kalkylblad i vilken du vill exportera data. Klicka på " Microsoft Office "-knappen .
2
Klicka på "Öppna " och välj den typ av fil du vill exportera . Dubbelklicka på filen du vill importera .
3
Välj om filen som ska importeras är en avgränsad eller fast bredd fil . Med en avgränsad fil , är varje fält separeras av ett visst tecken , vanligtvis ett kommatecken , semikolon eller kolon . Denna typ av fil är mest lämpligt för filer där varje post innehåller uppgifter av varierande längd . En fast bredd filen är mest lämpligt för filer där varje post har samma storlek .
4
recension fältnamnen Excel tilldelar varje fält . Skriv in ett nytt namn om du vill och klicka sedan på " Next . " Klicka på " Finish " för att slutföra importen.
