Microsoft Excel är ett användbart verktyg för att importera och exportera information till och från Access. Även om det inte har befogenhet data manipulation av Access , tenderar Excel för att vara mer användarvänligt när en individ är fortfarande organisera data . Som ett resultat , många använder programmet för att ställa in sina data innan du importerar informationen till Access . Instruktioner
1
Ställ in din Excel-fil . Den första raden i Excel- kalkylbladet ska innehålla kolumnrubriker , alla följande rader bör vara data
2
Spara Excel-filen
3
Klicka på " . . Excel " -ikonen på fliken Externa data i Access . Detta startar guiden Importera .
4
Bläddra till den sparade Excel-filen som du vill importera . Alternativet , " Importera källdata till en ny tabell i den aktuella databasen " bör redan vara markerad . Klicka på " OK . "
5
Markera rutan för att kontrollera att den första raden i Excel- filen innehåller kolumnrubrikerna . Klicka på " OK " två gånger.
6
Markera rutan för att låta Tillträde skapa sin egen primärnyckel . Denna primärnyckel kommer att vara användbar för att hålla de olika posterna i tabellen unika . Du kommer att kunna dölja det senare om du tycker att det är inte bra för dig . Klicka på " OK . "
7
Namn din nya tabell i Access och klicka på " OK . " Du har nu skapat en ny tabell med data från Excel .
