Microsoft Excel är ett program utformat för att tillåta dig att skapa finansiella kalkylblad med kalkyler , formler och funktioner medan du formaterar att ge det en ren , organiserat utseende . Med programmet kan du också utnyttja sina grafiska verktyg för att skapa pivottabeller och diagram av alla slag . Du kan formatera kalkylblad genom att ändra teckensnitt , lägga till bilder , och infoga sidhuvud och sidfot . Du kanske vill formatera och kolumner Sortera alfabetiskt som har namnet värden , till exempel . Excel kan du göra detta med bara några musklick . Instruktioner
1
Klicka på Start- knappen på nedre vänstra sidan av skärmen . Peka på Alla program längst ned , till Microsoft Office och klicka sedan på " Microsoft Office Excel 2007 . "
2
Klicka på det övre vänstra cirkulär Microsoft -knappen och klicka på det andra alternativet , Open . Sök efter Excel-kalkylbladet som du vill sortera alfabetiskt på vänstra panelen och dubbelklicka på mappen det ligger i den viktigaste , högra panelen . Dubbelklicka på filnamnet och klicka på Öppna .
3
Bestäm om textkolumnen du vill sortera alfabetiskt motsvarar någon eller alla kolumner med text i den ena kalkylblad . Till exempel skulle en kolonn av elevernas namn motsvarar kvaliteter studentexamen , kvaliteter uppsats och övergripande medeltalet ( GPA ) .
4
Highlight alla kolumner som motsvarar varandra . Markera inte kolumnrubrikerna , exempelvis " Name " eller " Genomsnitt . "
5
Klicka på knappen Data , det femte alternativet i menyfliksområdet .
6
Klicka på alternativet Sortera nära mitten av bandet .
7
Klicka på den första pilen på vänster sida bredvid " Sortera efter " och välj den kolumn som du vill ska sorteras i bokstavsordning . Klicka på den sista pilen på höger sida och välj AZ sortering eller Ö sortering .
8
Klicka på " Add nivå " om du vill sortera efter andra data efter att en alfabetisk kolumn från sista steget. Du kommer att vilja inkludera alla kolumner som är associerade till den första kolumnen du sorteras efter . Till exempel , om du sortera elevernas namn i alfabetisk ordning du vill sortera alla de kvaliteter med namnen . Klicka på pilen bredvid " Sedan efter " och välj nästa kolumn . Klicka på den sista pilen på högra sidan och välja hur du vill att data sorteras , om det är numeriska data , kommer det att säga " minsta till största " eller " från största till minsta . "
9
Upprepa steg 8 för att sortera men många celler som du vill .
