Den funktion som låter användare skapa listrutor Excel 2003 kallas dataverifiering . Datavalidering kan du ange vilken typ av data som markerade celler i kalkylbladet kommer att acceptera . Använda dataverifiering , kan du styra vad som tas upp i cellerna och skapa input meddelanden och felmeddelanden . Skapa listrutorna innebär att använda lista i dataverifiering inställningar . Instruktioner
1
Öppna Excel och markera ett cellområde som du vill använda dataverifiering . Välj exempelvis cellerna A1 till A10 . Med cellerna markerad klickar du på " Data " -menyn och välj " Validation . "
2
Ändra Tillåt kriterier " List " i valideringskriterier . I fältet Källa , lägger de värden som du vill se i listrutan . Ange de värden avgränsade med ett kommatecken endast . Använd inte mellanslag . Skriv till exempel " Ja , nej, kanske " för att se de tre alternativen i listrutan .
3
Ändra ingången budskap så att andra användare ser en vänlig påminnelse berätta vad du söker i dessa celler . Klicka på " Input Message " fliken . Se till att " Visa meddelande när cell markeras " är alternativet markerat . I fältet Titel , lägga till en rubrik för ditt beställnings-meddelande . Skriv ditt eget meddelande i " Input Message " fältet .
4
Ändra felmeddelande alert så att användarna ser en felaktig varning om de anger fel typ av information . Klicka på " Felmeddelande " fliken . Placera en bock i " Visa Error Varna för ogiltiga data anges " alternativet . Ändra stilen på " Stop " om du vill att meddelandet ska stoppa användare från att mata in ogiltiga data . I fältet Titel , lägga till en rubrik för ditt beställnings-meddelande . Skriv ditt eget meddelande i " Error Message " fältet . Klicka på " OK . "
5
Testa dina uppgifter validering genom att klicka på cell A1 . Du kommer att se en listruta visas med alternativen Ja , Nej och Kanske . Du bör se det inmatade meddelandet du angav . Prova att skriva in ordet " PDF ". Seden felmeddelande visas . Den ogiltigt värde kommer inte att behållas och du får uppmaningen " Försök igen " och skriv in ett korrekt värde .
