Microsoft Excel tillåter en person att skriva data och spår . Microsoft Word är en ordbehandlare , så det är lättare att skriva ett brev till Microsoft Word . Microsoft Word kan du skriva ett standardbrev och sedan sammanfoga data från Microsoft Excel . Till exempel , om du vill skicka fyra brev till olika personer , måste du skriva in data, till exempel namn och adress i Microsoft Excel , skriv bokstaven en gång i Microsoft Word . Detta kommer att spara tid om du måste producera en hel del standardbrev mycket snabbt . Saker du behöver
Microsoft Office Suite
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Word .
2
Klicka på " Verktyg " och sedan " Koppla dokument . " Addera 3
Klicka på " Skapa " och välj sedan " Form Letter . " Klicka på " aktiva fönstret. "
4
Klicka på " Hämta data . " Välj sedan " Open Data Source . " Välj Microsoft Excel-dokument . Klicka på " Öppna ".
5
Välj " hela kalkylbladet " följt av " OK . " Klicka sedan på " Redigera huvuddokument . "
6
Skriv ditt brev som lämnar vita fläckar på den kopplade informationen .
7
Klicka på " Infoga Merge Field " på en öppen plats i brevet där du vill placera data . Markera de data som du vill sammanfoga i detta område .
8
Klicka på " Koppla till nytt dokument . " Addera
