Microsoft Excel , ett kalkylprogram för datorer , tillåter användare att skriva in mängder av tid i cellerna och sedan att beräkna den totala . Du kan använda denna funktion för Excel för att spåra dina totala antalet arbetade timmar på ett projekt för en arbetsgivare eller att hålla sammanlagt den tid du har tränat under veckan , till exempel en rinnande log . Men se till att resultaten räknar rätt , måste du formatera korrekt dina tider . Instruktioner
1
Konvertera alla dina tider till formatet HH : MM : SS , eller timmar : minuter : sekunder . Om du inte är orolig sekunder , behöver du inte ta med dem . Till exempel skulle en tid av 4 timmar och 30 minuter och 12 sekunder konvertera till 4:30:12 , en tid av 3 timmar och 15 minuter skulle vara 3:15 och en tid av 40 minuter 20 sekunder skulle vara 00:40:20 .
2
Ange olika mängder av tid på aktiviteten i kolumn A i ditt Excel-ark . Använda tiderna från Steg 1 , skulle du anger 04:30:12 i cell A1 , 03:15 i cell A2 och 0:40:20 i cell A3 .
3
Ange formel " SUM ( A : A ) " i cell B1 för att visa den totala tiden i kolumn A. Denna formel skall innefatta alla värden i kolumn A , så att du kan fortsätta att lägga gånger du lägga mer tid på verksamheten och formeln kommer automatiskt uppdateras till att omfatta de nya tider . Addera
