Microsoft Word mail - merge funktionen är idealisk för att skapa ett massutskick av etiketter, kuvert eller brev . När du skapar adressetiketter , låter Word du skräddarsy dem och koppla etiketterna till en befintlig adress lista . Med lite inställning , kommer ett mail merge spara dig tid och ansträngning för att skriva etiketterna separat . Använd Microsoft Word i samordning med Excel genom att ansluta din mail -merge dokument till en adresslista i Excel . Saker du behöver
Microsoft Word Review etikettark
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Word . Klicka på " Utskick " fliken och klicka på " Starta Koppla dokument . " Välj " Etiketter ". Den " Label Alternativ " dialogruta öppnas , där du kan ställa in etiketterna .
2
Välj vilken typ av skrivare du ska använda under " Skrivare information . " Klicka på " Label Vendors " listan och välj tillverkaren av etikettark . Välj produktnumret anges på etiketten ark förpackningar från " produktnummer " lista . Klicka på " OK . " Den etikettark sätts upp som en tabell i ditt dokument .
3
Klicka på " Utskick " fliken och sedan " Välj mottagare " i "Start Mail Merge " grupp . Klicka på " Använd befintlig lista . " I dialogrutan , bläddra igenom dina datafiler för att välja den Excel- databasfil som innehåller adresslistan . Dubbelklicka på filen .
4
Välj specifika mottagare om du inte vill använda hela din Excel-lista . För att göra detta , klicka på " Redigera mottagarlista " i "Start Mail Merge " grupp på " Utskick " fliken . Välj enskilda poster genom att markera rutan bredvid varje post du vill ha och avmarkera de du inte vill använda .
5
Ställ in mail - merge fält , som kommer att matcha varje adress komponent från din lista till en platshållare på etiketten dokumentet . Klicka på " Match Fält " i " Skriv och infoga fält " grupp på " Utskick " fliken . Den dialogruta öppnas och visar en lista med adresser element på vänster sida och motsvarande kolumnrubriker från adresslistan på höger sida . Klicka på varje rullgardinsmenyn och välj rätt kolumnrubrik som du vill använda för varje adress elementet . Endast välja de adresselement du vill använda i dina etiketter .
6
Klicka på den första etiketten i Word-dokumentet . Lägg något innehåll , t.ex. text , bild eller logotyp , som du vill ska visas på varje etikett . För att infoga en bild , klicka på " Infoga "-fliken och sedan " Bild" i " Illustrationer " grupp . Välj en bildfil från datorn , och klicka sedan på " Infoga . "
7
Sätt i mail - merge fält , som fungerar som platshållare tills du sammanfoga etiketter med adresslistan . Klicka där du vill infoga adressen på den första etiketten . Klicka på " Address Block " i " Skriv och infoga fält " grupp på " Utskick " fliken . Välj adressen elementen som du vill infoga och hur du vill ha dem formaterat . Klicka på " OK " för att infoga adressen blocket .
8
Klicka på " Uppdatera etiketter" i " Skriv och infoga fält " grupp för att kopiera data från den första etiketten till alla andra etiketter .
9
Förhandsgranska kopplingen resultat innan du slutför etiketterna . Klicka på " Förhandsgranska resultat " på " Utskick " fliken . Om du är nöjd med dem och är klar att skriva ut , klicka på " Slutför och koppla " i " Finish " grupp på " Utskick " fliken . Klicka på " Skriv ut dokument . " Ange om du vill skriva ut alla etiketter eller bara en del av dem .
10
Anslut skrivaren till datorn och mata den med etiketterna lakan . Klicka på " Print " och vänta medan etiketterna skrivs ut .
