Tidigare var hand skriva adressetiketter eller skriva ut dem individuellt på en skrivmaskin de enda sätten att gå om du skickar e-post . Men när du skickar till samma grupper eller stora grupper ( eller båda ) , kan det bli tröttsamt . Genom att använda Microsoft Excel med Microsoft Word kan du skapa ett dokument Koppla dokument som formaterar din information i adressetikettformat . När du har skapat ditt Koppla dokument , är allt du behöver göra slå tryck för att skapa etiketter för samma grupper om och om igen utan att behöva mata in informationen . Saker du behöver
Microsoft Word Review Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
Excel
1
Kontrollera att uppgifterna är i listan format . Du kan göra detta genom att klicka på " Skapa " och sedan " List . "
2
Organisera din information efter kategori . Till exempel , skapa kolumner som kallas " Förnamn ", " Efternamn ", " Gatuadress ", "City ", " staten " och " Postnummer ".
3
Ge din lista ett namn . Enligt Microsoft är detta det enklaste sättet att hitta en lista när du är i Word . För att göra detta , markera hela listan , gå till " Infoga " och sedan " Namn " och " Definiera . " När du lägger till ett namn på din lista , kan du klicka på " Lägg till " och sedan " Stäng ". Glöm inte att spara innan stängning . ( Se referenser 1 ) Addera I Word
4
Öppna Microsoft Word och gå till " Verktyg ". Väl där , välj " Brev och utskick " och sedan " guiden Koppla dokument . "
5
Välj " Etiketter " och sedan välja från urvalet av etikettyper tillhandahålls från skärmen som visas . Din låda av etiketter bör ha stil typ tryckt tydligt på förpackningen , så att du kan välja rätt etikett storlek och format .
6
Välj dina mottagare när du ombeds . Klicka på " Använd en befintlig lista " och välj sedan den listan du skapade i Excel .
7
Välj din lista på " Select Table " dialog box och sedan kryssa i rutan för " Första raden med data innehåller kolumnrubriker . " Du kommer sedan vill klicka på valfri kolumn etiketter ( dvs. : " Förnamn ", " Efternamn ", etc. ) som du vill inkludera på adressetiketter . Du hittar det här alternativet i " Koppla dokument för mottagare " dialogrutan .
8
Se till att läsa etiketterna på rätt sätt för skrivaren . Varje skrivare är annorlunda , men se till att göra en provkörning så att du inte sluta med tryck på fel sida . Slutligen , spara din nya etikett lista så att du kan använda den igen i framtiden .
