Använda Microsoft Excel för att skapa etiketter är en ganska enkel uppgift . Även om du kan komma in och organisera data för dina etiketter i Microsoft Excel , måste du skriva ut dem antingen via Microsoft Word eller Microsoft Access . Saker du behöver
Microsoft Word eller Microsoft Access
Visa fler instruktioner
Skapa etiketter med Excel
1
Förbered dina data i Excel . Den första raden är din rubrikrad och bör användas för att titeln varje kolumn måste du exportera . Använd en separat kolumn för varje objekt du vill på etiketten . Varje kolumn etikett bör vara unik . Ta inte med några tomma kolumner eller rader i dina uppgifter . Ange all information du behöver för att göra etiketter .
2
Namn listan för att göra det lättare att hitta under dokumentkopplingen . För att göra detta väljer de rader och kolumner som innehåller data , inklusive rubrikraden . På fliken Formler , välj " Definiera namn " från gruppen Definierade namn . I rutan Skriv ett namn på listan som inte innehåller utrymmen och har en bokstav som första tecken . Spara och stäng arbetsboken när du är klar .
3
Konfigurera etiketterna i Microsoft Word . Från Koppla dokument , välj " Start Mail Merge " och välj etiketter . Fyll i uppgifterna för den skrivare du vill använda och information om etiketten storlek .
4
Klicka på Microsoft knappen Alternativ från Microsoft Word och gå till Word-alternativ . Under fliken "Avancerat" , gå till avsnittet Allmänt och klicka på " Bekräfta filformatskonvertering på öppen " och sedan " OK . " Starta dokumentkopplingen och markera den fil du skapade i Excel som datakälla . Bekräfta datakälla och markera cellområdet som innehåller de data du vill skapa etiketter .
5
befolka etiketterna och samman för att skapa dem . Om du har fel eller andra problem som behöver felsökning , kan du använda hjälpfunktionen i Microsoft Word . Om du har använt en förifylld verktyget som " adress blocket , " Ord kan kräva att du går igenom " Match Fields " dialogrutan för att koppla fälten i adressfältet blocket till motsvarande fält i Excel-kalkylbladet .
6
Förhandsgranska de kopplade etiketterna och skriva ut dem genom Koppla funktionen . Du kan också spara etiketterna ska skrivas ut vid ett annat tillfälle . Detta är ett bra val om du vet att du kommer att behöva senare uppsättningar av dessa etiketter i framtiden .
Skapa etiketter med Microsoft Access
7
Importera Excel-arbetsboken i en Microsoft Access-databas om du vill använda Access istället för Word för att skapa den slutliga etiketter .
8
Följ stegen i Access Etikettguiden att skapa och skriva ut etiketterna .
9
access-data kan också skrivas i Microsoft Word om du har problem med design eller layout av etiketten i Access .
