Använda ett kalkylprogram som Microsoft Excel kan vara till nytta för många företag . Den har ett brett utbud av funktioner , och du kan lägga nästan obegränsad mängd data . Om du har en boskapsranch , kan du också dra nytta hjälp av Excel . Du behöver ett system för att hålla koll på ditt lager och även en som tar hand om faktureringen . Detta kan alla göras i Excel genom att följa några enkla steg . Instruktioner
1
Skapa ett lager blad . Börja med att öppna ett tomt ark i Excel , och ge den ett lämpligt namn , t.ex. lager Sheet . Du kan börja mata in data genom att klicka på en cell . Använd den första horisontella raden av celler som rubriker för dina kolumner . Detta kan vara de olika kategorierna av djur eller boskap som du har . Börja från kolumn B och flytta horisontellt tills alla dina kolumner har rubriker . Du kan sedan använda kolumn A för att ange de olika månaderna ( eller dagar ) som du kommer att ta ett antal av dina lager under varandra . Till exempel , starta genom att ange januari cell A2 i februari i cell A3 , etc. kommer Cell A1 vara din rubrik som "Månad " eller " Date " . Du kan använda den sista cellen längst ner i varje kolumn för att automatiskt lägga upp summorna för dig för kolumnerna B och framåt . Klicka på den sista cellen och använda funktionen Auto Sum . Detta kan hittas i det horisontella verktygsfältet högst upp i programmet. Du kan sedan skriva in det val som du vill lägga till , till exempel B2 till B13 , och tryck sedan på " Enter ". Den totala kommer automatiskt att beräknas varje gång du ändrar eller lägger till data .
2
Skapa en faktura ark . Detta kan göras genom att antingen ladda ner en faktura mall från Internet , såsom de som finns tillgängliga från Microsofts webbplats , eller genom att skapa din egen . Skapa din egen faktura kan vara lite svårt för nybörjare , eftersom det finns en hel del anpassning och nödvändiga formler . Den enklaste metoden är att ladda ner en faktura mall , redigera den enligt dina behov och sedan spara den som en mall till din dator ( se referenser ) .
3
Välj namnet standardvisitkort och ändra den till namnet på din boskapsranch om du har laddat ner en faktura mall . Därefter kan du ändra de kontaktuppgifter som visas på fakturan till din egen . Du kan också lägga till eller ta bort rader i fakturan . Typiskt en boskapsranch inte behöver en faktura med 20 linjer i det , eftersom du kommer bara att använda en eller två rader . Du kan använda det extra utrymmet för att lägga till ytterligare faktura du vill att dina kunder ska veta . När du är klar , spara mallen till din dator så att du kan använda den varje gång du gör en försäljning .
4
Spara din information . Det är viktigt att komma ihåg att spara ofta så att du inte förlorar ditt arbete . Du kan använda dessa kalkylblad på en daglig basis för att hålla koll på dina boskapsuppfödning .
