Microsoft Excel 2002 kan du organisera text och numeriska data i ett kalkylblad - kolumner och rader - format . Använd Microsoft Excel 2002 för att hålla reda på adresser , DVD eller CD samlingar , närvaro eller ens en elevs betyg. Microsoft Excel 2002 innehåller verktyg för dig att ytterligare sortera data , skapa diagram från data och filtrera data för att hitta just den information du behöver . Förutom att organisera , utföra beräkningar på Excel-data , som att hitta ett genomsnitt , att lägga till en kolumn eller rad eller beräkna ränta på ett bolån . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel 2002 . För de flesta användare , gå till " Start ", välj " Alla program " och välj " Microsoft Office " och välj " Microsoft Excel . " Om du har en ikon på skrivbordet , dubbelklicka på den gröna " X " Excel -ikonen .
2
Gå till " Arkiv " -menyn längst upp på skärmen och välj " Nytt ".
3
Välj " tom arbetsbok " från menyn som visas på höger sida av din Excel- fönstret .
4
Ange data i ditt kalkylblad i de enskilda cellerna eller blocken . Celler refereras med kolumnen och radnumret . Använd cellreferenser när du utför beräkningar eller skapa intervall för sjökort och inställningar sortera .
5
redigera data du anger genom att först markera cellen och redigera texten i formelfältet ovanför kalkylbladet . Denna bar är en vit rektangel direkt ovanför kolumnrubriken bokstäver .
6
Tryck på " Infoga funktion " eller "FX " -knappen bredvid formelfältet för att öppna funktionen fönstret , som listar alla tillgängliga funktioner tillsammans med instruktioner och beskrivningar för att använda funktionen . Om du anger en funktion eller formel utan att trycka på " fx " -knappen , ange " = " tecken framför formeln . Genom att välja " Data " -menyn längst upp
7
Tillgång sortering och filtrering av skärmen. Till exempel , välj " Data ", välj " Filter " och välj " Autofilter " för att filtrera varje kolumn i kalkylbladet . För att använda filtret , tryck på pilen bredvid en kolumnrubrik och välja de data som du vill filtrera efter . Pivot rapporter och diagram skapas också i menyn Data .
8
Välj " Infoga " -menyn och välj " Chart " för att infoga ett diagram i Microsoft Excel 2002 -kalkylblad .
9
Läs mer om hur du använder Microsoft Excel 2002 genom att besöka länken i avsnittet Resurser . Välj enskilda ämnen på de viktigaste Hur sidan för att se artiklar om ämnet . Till exempel , välj " pivottabeller diagram och rapporter " för artiklar som beskriver de olika stegen för att skapa en pivottabell .
10
Välj menyn "Hjälp" i Microsoft Excel 2002 och välj " Microsoft Office Excel -hjälpen. " Ange ett sökord för att lära sig mer om hur du använder Excel 2002 via Microsoft Office : s inbyggda hjälpen verktyg .
