Microsoft Excel , kalkylprogrammet tillgänglig som en del av Microsoft Office Productivity Suite , innehåller flera kraftfulla verktyg för datahantering . Ett sådant verktyg , den sortens funktion , kan ta en stor uppsättning av beställda eller oordnade uppgifter och ordna det till en mer meningsfull ordning baserad på något av de värden som finns inom . Använda Sortera -funktionen kan du ordna ett Excel-ark på ett sådant sätt att det är lätt att identifiera poster som har samma namn . Instruktioner
1
Markera kolumnen namn som du vill sortera .
2
Öppna " Data " fliken .
3
Under " Sortera och filtrera " grupp, klicka på " Sortera A till Ö " -knappen . Denna knapp har bokstaven " A " på toppen av bokstaven " Z " på vänster sida , och en pil som pekar nedåt på höger sida . Alla namnen är nu sorterade alfanumeriskt , och celler som innehåller samma namn är rätt bredvid varandra .